Häufige Fragen

Auf der Startseite: Wähle die Art des Events, gib seinen Namen ein, und deine Galerie ist fertig, mit QR-Code und Poster. Speichere sie anschließend mit Google oder per E-Mail, ohne Passwort. Mit dem kostenlosen Tarif ist jeweils ein aktives Event möglich.

Evokly ist für alle beruflichen und privaten Events gemacht: Firmen-Offsites, Hochzeiten, Geburtstage, Konferenzen, Messen, Produktlaunches, Teambuildings, Galas und Partys. Die Plattform skaliert von 10 bis zu mehreren Tausend Teilnehmenden.

Nein, du musst nichts installieren. Evokly läuft direkt im Webbrowser auf Smartphone, Tablet und Computer. Deine Gäste scannen einfach den QR-Code und können sofort ihre Fotos und Videos hochladen.

Mit dem kostenlosen Tarif sind bis zu 100 Fotos pro Event möglich. Die kostenpflichtigen Tarife (Event, Pro, Enterprise) bieten unbegrenzt viele Fotos pro Event. Die Fotos werden in Originalqualität gespeichert, ohne Komprimierung.

Fotos: JPG, HEIC, PNG, GIF und WEBP, bis zu 50 MB pro Datei; HEIC-Fotos vom iPhone werden automatisch umgewandelt. Videos: MP4 und MOV (sowie AVI, WEBM und MPEG), bis zu 500 MB pro Datei. Alles kommt in Originalqualität an.

Ja, ab dem Event-Tarif: Unter „Galerie & Moderation“ erstellt „Alle herunterladen“ eine ZIP-Datei mit den Fotos und Videos in Originalqualität. Deine Gäste können ebenfalls alles herunterladen, außer du deaktivierst das in den Einstellungen. Mit dem kostenlosen Tarif lädst du die Fotos einzeln herunter.

Jeder Gast kann in der Event-Galerie ein Selfie aufnehmen, nachdem er ausdrücklich eingewilligt hat. Unsere Server wandeln dieses Selfie in ein digitales Gesichtsprofil um (einen mathematischen Vektor, der sich nicht in ein Bild zurückverwandeln lässt) und vergleichen es mit den Gesichtern auf den Fotos des Events. So werden automatisch alle Fotos gefunden, auf denen der Gast zu sehen ist.

Ja. Die Gesichtserkennung erfordert die ausdrückliche Einwilligung jedes Gastes, gespeichert mit Zeitstempel und Textversion, gemäß DSGVO und den Empfehlungen der CNIL, der französischen Datenschutzbehörde. Selfies und Gesichtsprofile werden bei der Übertragung (TLS 1.3) und bei der Speicherung verschlüsselt, nie an Dritte weitergegeben oder zum Trainieren von Modellen genutzt und beim Ablauf des Events automatisch gelöscht.

Die KI-Gesichtserkennung ist ab dem Event-Tarif (69 €/Event) und in allen höheren Tarifen (Event Pro, Pro, Enterprise) verfügbar. Im kostenlosen Tarif ist sie nicht enthalten.

Mit Event zahlst du 69 € einmalig für das Event, ohne Abo. Du bekommst unbegrenzt Fotos und Videos, die Selfie-Suche, das Gästebuch, die Fotoaufgaben, die Fotowand, das Highlight-Video, den Download der ganzen Galerie und alle 36 Postervorlagen. Die Galerie bleibt nach dem Eventdatum 6 Monate online.

Ja, alle unsere Tarife sind ohne Vertragsbindung. Du kannst jederzeit vom kostenlosen Tarif zu Event, Pro oder Enterprise wechseln. Monatliche Abos kannst du kündigen, wann du willst, und dein Tarif bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv.

Das hängt vom Tarif ab, gerechnet ab dem Eventdatum: 15 Tage im kostenlosen Tarif, 6 Monate mit Event und Event Pro, 12 Monate mit Pro und 24 Monate mit Enterprise. Vor dem Ende bekommst du eine E-Mail, und eine Event-Galerie lässt sich um ein Jahr oder dauerhaft verlängern.

Jedes Event bekommt einen eigenen QR-Code, den du ausdrucken, auf einem Bildschirm zeigen oder per E-Mail oder Nachricht teilen kannst. Wenn deine Gäste den QR-Code mit dem Smartphone scannen, landen sie direkt in der Galerie des Events und können dort ihre Fotos und Videos hochladen, ohne ein Konto anzulegen.

Nein. Die Gäste öffnen die Galerie des Events, indem sie den QR-Code scannen oder einem Link folgen. Sie können Fotos ansehen und hochladen, ohne sich zu registrieren. Nur der Veranstalter braucht ein Evokly-Konto.

Alle Daten werden bei der Übertragung (TLS 1.3) und bei der Speicherung verschlüsselt. Unsere Server stehen in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Europa. Wir sind DSGVO-konform und bieten Tools, mit denen sich personenbezogene Daten jederzeit löschen lassen.

Nein, niemals. Die Fotos und Videos auf unseren Servern werden nie verkauft, an Dritte weitergegeben, für Werbung oder Marketing genutzt oder zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Sie dienen ausschließlich dazu, den Service für dich, dein Event und deine Gäste bereitzustellen.

Nur wer den QR-Code oder den Link des Events hat, kommt in die Galerie: Sie ist nirgends gelistet und erscheint nicht in Suchmaschinen. Standardmäßig sehen deine Gäste alle Fotos. Wenn du die Galerie in den Einstellungen auf privat stellst, ist sie nur für dich sichtbar, und jeder Gast findet seine eigenen Fotos über die Selfie-Suche.

Ja. Gemäß DSGVO kannst du jederzeit die vollständige Löschung deiner personenbezogenen Daten, deiner Fotos und deines Kontos verlangen. Die Daten der Gesichtserkennung (Selfie und Gesichtsprofil) werden auf Anfrage gelöscht und in jedem Fall automatisch am Ende der Speicherdauer des Events.