Comment collecter les photos d'une soirée étudiante ou d'un gala ?
Le BDE crée une galerie et projette le QR code à l'entrée ou sur les écrans : les étudiants déposent leurs photos pendant la soirée, sans application. L'équipe organisatrice active la modération pour valider chaque photo avant publication, et le lendemain chacun retrouve ses photos par selfie grâce à la reconnaissance faciale.
Les moments qui font l'album
Ce sont vos invités qui les capturent le mieux. La galerie commune s'assure qu'aucun ne se perd.
Les arrivées en tenue
Le tapis rouge du gala : les groupes apprêtés, les photos posées avant que la soirée ne décoiffe tout le monde. Les meilleures photos de profil de l'année se prennent là.
Les temps forts sur scène
Remises de prix, shows des associations, DJ set : les moments orchestrés que des dizaines de téléphones filment depuis la salle, avec quelques pépites au premier rang.
Les photos de groupe par association et par promo
Chaque asso, chaque promo, chaque équipe veut sa photo : la galerie les collecte toutes et sert d'archive officielle de l'année.
Idées de défis photo
Les défis photo sont intégrés à la galerie : lancez-les, les invités y répondent avec leurs photos.
La photo de groupe de chaque asso
Toutes les associations représentées dans l'album : l'archive de l'année universitaire.
Le duo improbable de la soirée
Deux personnes qu'on ne voit jamais ensemble : les étudiants votent pour le meilleur duo.
La meilleure photo de scène
Le saut du DJ ou le final du show : la photo qui finira sur l'affiche de l'année prochaine.
Comment ça marche
Créez votre galerie
En 2 minutes : nom de l'événement, date, et c'est parti. Un QR code est généré automatiquement.
Les invités scannent et partagent
Affichez le QR code sur place. Chaque invité scanne, prend des photos et les ajoute instantanément. Sans application.
Tout le monde retrouve ses photos
La galerie rassemble toutes les photos en qualité originale. Avec le plan Event, chacun retrouve les siennes en prenant un selfie.
Quel plan pour votre événement ?
Pour plusieurs centaines d'étudiants, le plan Event à 69 € (paiement unique, budget BDE) est indispensable : contributeurs et photos illimités, modération avant publication, reconnaissance faciale pour le lendemain, et 6 mois d'archive pour la communication de l'association.
Questions fréquentes
Peut-on empêcher la publication de photos gênantes ?
Oui, c'est le rôle de la modération : chaque photo déposée attend la validation d'un administrateur avant d'apparaître dans la galerie. L'équipe peut aussi retirer une photo à la demande d'un étudiant.
Comment les étudiants retrouvent-ils leurs photos le lendemain ?
Avec la reconnaissance faciale : un selfie dans la galerie et chacun voit uniquement les photos où il apparaît. Le consentement est demandé individuellement, conformément au RGPD.
Le BDE peut-il réutiliser les photos pour sa communication ?
Le BDE administre la galerie et télécharge les photos en qualité originale. Pour la communication publique, il reste responsable de recueillir l'accord des personnes reconnaissables, comme pour toute photo d'événement.
Combien coûte la galerie pour une grande soirée ?
69 € en paiement unique avec le plan Event, quel que soit le nombre d'étudiants et de photos. Pas d'abonnement : une soirée, un paiement.
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