Pixieset ist nach wie vor eine feste Größe, wenn es um die Auslieferung von Kundengalerien geht. Warum suchen dann so viele Fotografen nach etwas anderem? Die Antwort ist nicht immer dieselbe, aber seit 2024 tauchen einige Gründe immer wieder auf.
Warum Fotografen eine Alternative zu Pixieset suchen
Steigende Preise, Limits, die stören
Das 2023 neu zugeschnittene Abo-Modell hat die Rechnung für Fotografen mit wenig Auslieferungsvolumen erhöht. Der kostenlose Tarif bietet nur noch 3 GB Speicher, zu wenig für eine einzige aus RAW exportierte Hochzeitsreportage. Der „Basic“-Tarif für 20 USD im Monat ist auf 100 GB begrenzt. Darüber summieren sich die Kosten schnell.
Für einen Eventfotografen, der 10.000 Fotos im Jahr ausliefert, ist die Rechnung einfach. Pixieset wird teuer, sobald zusätzlicher Speicher und der „Store“-Tarif für den Print-Verkauf dazukommen.
Unvollständiges White-Label in den Einstiegstarifen
Eigenes Branding (eigene Domain, kein Pixieset-Logo, Transaktions-E-Mails unter deinem Namen) gibt es erst im „Portfolio“-Tarif ab 40 USD im Monat. Darunter bleibt die URL /gallery/pixieset.com für den Kunden sichtbar. Wer eine Premium-Marke aufbaut, für den zählt dieses Detail.
Hürden für den Kunden
Der Download funktioniert ordentlich, aber zwei Punkte kommen im Feedback immer wieder. Erstens muss man für manche Download-Wege ein Pixieset-Konto anlegen. Zweitens fehlt eine eingebaute Funktion, mit der man die eigenen Fotos unter sehr vielen anderen findet. Der Kunde muss also die ganze Galerie durchsehen.
Die 5 Alternativen im Vergleich
Pic-Time
Pic-Time entwickelt sich zur neuen Referenz für Hochzeitsfotografen im Premium-Segment. Die Oberfläche ist optisch sorgfältig gestaltet, die automatischen Diashows („Stories“) kommen bei Kunden gut an, und die Anbindung an Fotolabore (WHCC, Bay Photo, Miller's) ist gut gelöst.
Stärken: tadelloses Kundenerlebnis, automatisierter Print-Verkauf, durchdachter mobiler Workflow.
Grenzen: Die Selfie-Suche für Kunden und Gäste gibt es erst im Advanced-Tarif (42 USD im Monat bei jährlicher Zahlung, 50 USD bei monatlicher), Gäste können keine eigenen Fotos hinzufügen, und die Einrichtung der Automatisierungen braucht echte Einarbeitungszeit. Den Vergleich Punkt für Punkt findest du auf unserer Seite Pic-Time-Alternative.
Ideales Profil: Hochzeitsfotograf, dem der kommerzielle Teil (Print-Verkauf) und das emotionale Erlebnis der Galerie wichtig sind.
ShootProof
ShootProof ist ein geschäftsorientiertes Tool: Vertragsunterzeichnung, Rechnungsstellung, Verwaltung der Kundenalben und Galerie-Auslieferung in einem einzigen Dashboard. Das ist interessant für alle, die mehrere Tools in einem bündeln wollen.
Stärken: integrierte Verträge und Rechnungen, Preise nach Anzahl der Fotos (nicht nach Speicher), unbegrenzte Galerien in einigen Tarifen, guter Kundensupport.
Grenzen: in die Jahre gekommene Oberfläche, keine Gesichtserkennung, und das Kundenerlebnis (die Galerie aus Kundensicht) ist funktional, aber ohne den Feinschliff von Pic-Time. Den ausführlichen Vergleich findest du auf unserer Seite ShootProof-Alternative.
Ideales Profil: Porträt- oder Hochzeitsfotograf, der allein arbeitet und Verträge, Auslieferung und Zahlungen in einem Tool bündeln will.
Zenfolio
Zenfolio richtet sich an Fotografen, die Website und Kundengalerien verbinden wollen, ohne zwei Plattformen zu nutzen. Die Portfolio-Website ist inklusive, die Themes sind anpassbar, und über Labor-Anbindungen deckt das Tool auch den Print-Verkauf ab.
Stärken: integrierte Website, ordentliches Preis-Leistungs-Verhältnis im „Portfolio“-Tarif, gut ausgebauter Direktverkauf.
Grenzen: Beim mobilen Kundenerlebnis hat sich die Plattform weniger weiterentwickelt als die Konkurrenz, komplettes White-Label gibt es erst im höheren Tarif (~50 USD im Monat), keine KI-Funktionen und keine Gesichtserkennung.
Ideales Profil: Fotograf, der ein einziges Tool für Website, Kundengalerien und Prints will, ohne eigene Entwicklung.
Evokly
Evokly für Fotografen deckt einen bestimmten Anwendungsfall ab: Events mit sehr vielen Fotos und vielen fotografierten Personen (Hochzeiten, Galas, Firmenevents, Konferenzen).
Der wichtigste funktionale Unterschied ist die DSGVO-konforme Gesichtserkennung. Jeder Gast kann einen QR-Code scannen, ausdrücklich einwilligen, ein Selfie machen und automatisch alle Fotos der Galerie finden, auf denen er zu sehen ist. Das Selfie wird auf dem Server in ein digitales Gesichtsprofil umgewandelt (einen Vektor, aus dem sich kein Bild zurückgewinnen lässt). Dieses Profil wird verschlüsselt, nie an Dritte weitergegeben und bei Ablauf des Events gelöscht. Den vollständigen rechtlichen Rahmen findest du unter Gesichtserkennung und DSGVO für Fotografen.
Stärken: DSGVO-konforme Gesichtserkennung (gespeicherte Einwilligung, automatische Löschung), Teilen per QR-Code ohne Login für die Gäste, Branding pro Event ohne Abo schon ab dem Event-Pro-Tarif (Einmalzahlung), komplettes White-Label im Pro-Tarif (Subdomain mit deinem Namen im Agency-Tarif), gemeinsame Galerie (auch die Gäste können eigene Fotos beisteuern).
Grenzen: Evokly ist weder für den Print-Verkauf noch für die Vertragsverwaltung von Fotografen gedacht. Wenn dein Geschäftsmodell auf Papierabzügen beruht, schau dir Pic-Time oder ShootProof an. Die Plattform ist auf die Auslieferung von Event-Fotos ausgerichtet, nicht auf das Porträtstudio.
Ideales Profil: Event- oder Hochzeitsfotograf, der große Mengen an viele verschiedene Personen ausliefert und will, dass jeder Kunde seine Fotos findet, ohne 2.000 Dateien durchzusehen.
Self-Hosting (Lychee, Piwigo)
Für Fotografen mit technischem Know-how oder eigener Infrastruktur bieten Open-Source-Lösungen volle Kontrolle. Lychee ist minimalistisch und schnell aufgesetzt (Docker verfügbar). Piwigo ist umfangreicher, mit Verwaltung von Alben, Nutzern, Tags und vielen Plugins.
Stärken: keine Abokosten (abgesehen vom Hosting), volle Kontrolle über die Daten, unbegrenzte Anpassung.
Grenzen: Die Wartung liegt bei dir (Updates, Backups, SSL), keine fertigen Branchenfunktionen (Verträge, Zahlungen, Gesichtserkennung), schwierige Akzeptanz bei Kunden (keine Benutzerführung), und Installation und Konfiguration kosten Zeit.
Ideales Profil: technikaffiner Fotograf, der eine DSGVO-konforme Galerie ohne Abhängigkeit von Dritten will, den Wartungsaufwand in Kauf nimmt und an einen kleinen Kreis ausliefert, der eine weniger ausgefeilte Oberfläche akzeptiert.
Auswahlkriterien
White-Label
Unverzichtbar für Fotografen, die ihre eigene Marke verkaufen. Prüfe: eigene Domain, Entfernung der Marke des Tools, Transaktions-E-Mails im Namen deines Studios. Die meisten Plattformen behalten komplettes White-Label den höheren Tarifen vor.
Preis und Abrechnungsmodell
Achte auf die zwei Modelle: nach Speicherplatz (Pixieset, Pic-Time) oder nach Anzahl der Events oder Kunden (Evokly, teilweise ShootProof). Je nach deinem Volumen kann das eine oder das andere günstiger sein.
Kostenlose Tarife
Die meisten dieser Plattformen haben einen kostenlosen Tarif, der eher zum Testen als zum Arbeiten gedacht ist. Bei Pic-Time sind es 10 GB, die nach drei Monaten auf 3 GB sinken. Bei ShootProof sind 100 Fotos enthalten. CloudSpot bietet 5 GB und drei Galerien, nur im JPEG-Format. Der kostenlose Tarif von Evokly umfasst ein Event, 100 Fotos, 10 Beitragende und 15 Tage online. Selbst gehostete Software ist kostenlos, aber Hosting und Wartungszeit gehen auf deine Kosten.
KI-Funktionen (Bildauswahl und Gesichtserkennung)
Die KI-gestützte Bildauswahl (Culling: automatisches Aussortieren von unscharfen Fotos, Duplikaten und geschlossenen Augen) ist in Tools wie Narrative Select oder Lightroom AI Standard geworden. Das ist nicht dasselbe wie eine Gesichtserkennung für den Kunden. Kläre, was du suchst: Hilfe bei der Auswahl für dich oder Hilfe bei der Navigation für deinen Kunden.
DSGVO und Datensouveränität
US-Plattformen speichern ihre Daten auf amerikanischen Servern, die dem Cloud Act unterliegen. Wenn du für Kunden arbeitest, die sensible personenbezogene Daten verarbeiten (Firmenevents, öffentliche Einrichtungen), prüfe den Speicherort der Daten und die verfügbaren Auftragsverarbeitungsverträge (AVV). Mit der Gesichtserkennung kommt eine weitere Ebene hinzu: Werden die Gesichtsvektoren auf dem Server gespeichert, verlangt die DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung und das Recht auf Löschung.
Wenn deine Kunden verlangen, dass alles in Europa bleibt, vergleicht unsere Seite zur europäischen Alternative zu Pixieset Punkt für Punkt Pixieset und Evokly, das in der Europäischen Union gehostet wird.
Akzeptanz beim Kunden
Eine Galerie, mit der der Kunde nicht zurechtkommt, schafft keinen Wert. Prüfe: Muss man ein Konto anlegen? Läuft die Galerie auf dem Handy flüssig? Wie viele Klicks braucht der Download in hoher Auflösung?
Vergleichstabelle im Überblick
| Lösung | Einstiegspreis (USD/Monat) | Komplettes White-Label | KI-Auswahl/Gesichtserkennung | DSGVO/EU | Einarbeitung |
|---|---|---|---|---|---|
| Pixieset | 20 (Basic) | Portfolio-Tarif (40) | Nein | Daten in den USA | Gering |
| Pic-Time | 7 (Beginner, bei jährlicher Zahlung) | Logo und Wasserzeichen ab Beginner | Selfie-Suche im Advanced-Tarif (42) | Server in EU, USA und Australien | Mittel |
| ShootProof | 9,99 (1.500 Fotos) | Eigene Marke in den bezahlten Tarifen | Nein | Daten in den USA | Gering |
| Zenfolio | 28 (Portfolio) | Höherer Tarif (~50) | Nein | Daten in den USA | Gering |
| Evokly | Siehe Preise | Im Pro-Tarif (pro Event ab Event Pro, Einmalzahlung) | DSGVO-konforme Gesichtserkennung | Daten in der EU | Gering |
| Self-Hosting | ~5 (Hosting) | Vollständig | Nein (Plugins möglich) | Volle Kontrolle | Hoch |
Entscheidungshilfe in drei Fragen, Stand September 2026
Die Tabelle oben vergleicht sechs Lösungen nach fünf Kriterien. In der Praxis reichen drei Fragen, um die Hälfte auszusortieren.
1. Sind deine Kunden oder ihre Gäste in Europa, und ist ihnen der Speicherort der Daten wichtig? Wenn ja: Pixieset, ShootProof und Zenfolio speichern in den USA und unterliegen dem Cloud Act; Pic-Time, ein israelisches Unternehmen, verteilt seine Server auf die EU, die USA und Australien. Nur Evokly, ausschließlich in der Europäischen Union gehostet, und Self-Hosting halten alles in Europa. Wenn deine Kunden diese Frage nicht stellen, bleiben die vier anderen Plattformen im Rennen.
2. Sollen die fotografierten Personen ihre eigenen Fotos finden? Bei einem Porträt oder einem Paar nicht: Eine klassische Galerie reicht. Bei einer Hochzeit mit 150 Gästen, einer Tagung oder einer Abschlussfeier schon: Ohne Gesichtserkennung scrollt jeder Gast durch das ganze Album oder gibt auf. In dieser Liste bietet Evokly sie ab dem Event-Tarif, Pic-Time nur im Advanced-Tarif; welcher Rahmen dabei einzuhalten ist, beschreibt unser Ratgeber Gesichtserkennung und DSGVO für Fotografen.
3. Verkaufst du Abzüge über die Galerie? Wenn der Print-Shop einen Teil deines Umsatzes ausmacht, sind Pic-Time und ShootProof dafür gemacht, und Evokly ersetzt sie nicht. Viele Eventfotografen kombinieren beides: die Verkaufsgalerie für die offiziellen Bilder, die QR-Code-Galerie zum Sammeln und für die Auslieferung an die Gäste.
Die Preise in der Tabelle entsprechen den Angaben der Anbieter bei Redaktionsschluss und ändern sich regelmäßig. Prüfe sie, bevor du dich für ein Jahr bindest, und vergleiche bei gleichem Volumen: Die Zahl der aktiven Galerien und der Speicherplatz verändern die Rechnung stärker als der Einstiegspreis.
Unsere Empfehlung je nach Fotografenprofil
Solo-Hochzeitsfotograf
Was du deinem Kunden auslieferst, steht im Mittelpunkt deines Angebots. Die zwei wichtigsten Kriterien sind das Kundenerlebnis (eine Premium-Galerie, die deine Arbeit zur Geltung bringt) und die Rentabilität deiner Zeit (keine Wartung, um die du dich kümmern musst).
Hauptempfehlung: Pic-Time, wenn dir die emotionale Seite der Galerie wichtig ist und Print-Verkauf zu deinem Modell gehört. ShootProof, wenn du Verträge, Rechnungen und Galerie in einem Tool bündeln willst. Evokly, wenn du große Hochzeiten (über 200 Gäste) fotografierst und jeder Gast seine eigenen Fotos leicht finden soll, denn die Gesichtserkennung per Selfie senkt die Hürde für die Gäste radikal.
B2B-Eventfotograf
Deine Kunden sind Unternehmen mit echten DSGVO-Vorgaben. Oft wollen sie ein eigenes Branding und geben ihre Fotos an viele Personen im Haus weiter. Compliance und White-Label sind nicht verhandelbar.
Hauptempfehlung: Evokly. Die DSGVO-konforme Gesichtserkennung (gespeicherte Einwilligung, Daten in der EU, AVV verfügbar), kein Login für die Teilnehmenden und das White-Label pro Event passen zu den Anforderungen im B2B. Für Kunden, die auch Prints wollen, kombinierst du es mit ShootProof für den kommerziellen Teil.
Porträtstudio
Dein Ablauf ist anders: wenige Personen pro Shooting, direkter Kontakt zum Kunden, sorgfältige Bildauswahl und oft eine kommerzielle Komponente (Print-Verkauf, Familien-Abos).
Hauptempfehlung: ShootProof oder Pic-Time. Beide beherrschen Auswahlgalerien, Kundenfreigaben und integrierten Print-Verkauf. Pixieset bleibt sinnvoll, wenn du dort schon eingerichtet bist und der Wechsel mehr kosten würde, als er einspart.
Für ein Porträtstudio mit Firmenkunden (Business-Porträts, Headshots) kann Evokly das Angebot bei Gruppenterminen ergänzen (das ganze Team will sein eigenes Porträt finden), bleibt aber beim klassischen Einzelporträt zweitrangig.
