Beim Teambuilding haben alle eine Kamera in der Tasche, und kaum jemand macht damit mehr als zwei Selfies. Eine Fotochallenge ändert das mit einem einzigen Satz: „Bis 17 Uhr habt ihr Zeit für diese fünfzehn Fotoaufgaben.“ Die Handys kommen raus, die Teams suchen, verhandeln, setzen sich in Szene, und die Event-Galerie füllt sich von selbst.
In diesem Ratgeber findest du das Prinzip, die Einrichtung in zwanzig Minuten, fünfzehn fertige Fotoaufgaben nach Tageszeit und was du mit den Fotos machst, wenn die Challenge vorbei ist. Er ergänzt den Artikel mit 12 Teambuilding-Ideen mit Fotos, der die Live-Fotowand, das Quiz und das Recap-Video behandelt.
Warum eine Challenge funktioniert, wo „Schickt eure Fotos“ scheitert
Die Teilnehmenden zu bitten, ihre Fotos zu schicken, funktioniert nicht, und am Tool liegt das nicht. Die Bitte kommt hinterher, ohne klare Vorgabe, wenn alle schon wieder im Tagesgeschäft stecken. Eine Challenge dreht alle vier Faktoren um.
Eine Mission statt einer Bitte. „Fotografiere drei Kollegen, die du noch nie getroffen hast“ ist eine Aufgabe, die sich in dreißig Sekunden lösen lässt. „Schickt eure Fotos“ ist keine.
Eine Frist. Das feste Ende erzeugt Dringlichkeit. Eine Challenge über sechs Stunden bringt mehr Fotos als eine Erinnerung, die drei Wochen lang im Raum steht.
Eine Rangliste. Selbst wenn es nur um die Ehre geht, entfacht sie den Wettbewerb zwischen den Teams. Dann sind es die Teams, nicht die Veranstalter, die bei den Nachzüglern nachhaken.
Ein einziger Ort. Alle Fotos landen noch während des Events in derselben Galerie, sortiert nach Aufgabe. Am Montag danach muss die interne Kommunikation nichts mehr einsammeln.
Das Ergebnis zeigt sich an der Beteiligung. Bei einem Teambuilding ohne solche Maßnahmen teilen 20 bis 30 % der Teilnehmenden mindestens ein Foto. Mit einer Challenge, die am Mikrofon angesagt wird, und einer sichtbaren Rangliste sind es oft über 60 %.
Die Challenge in zwanzig Minuten einrichten
1. Erstelle die gemeinsame Galerie. Eine Web-Galerie, die per QR-Code erreichbar ist, ohne App und ohne Konto für die Teilnehmenden und ohne Abhängigkeit von der IT-Abteilung. Evokly für Unternehmen ist genau dafür gemacht: Galerie und QR-Code entstehen beim Anlegen des Events. Warum sich ein externes Tool lohnt, erklärt der Artikel Firmenevent-Fotos zentral sammeln, ohne die IT-Abteilung.
2. Wähle 8 bis 12 Fotoaufgaben. Such sie dir aus der Liste unten aus, passend zu Ort und Programm. Mit den integrierten Fotoaufgaben von Evokly, verfügbar ab dem Event-Tarif, legst du sie im Bereich Fotoaufgaben des Events an: Starte mit einer Vorlage oder wähle Eigene Aufgaben erstellen, um deine Auswahl einzutragen. Alle Teilnehmenden bekommen dann beim Öffnen der Galerie ihre eigene Auswahl, laden ein Foto pro Aufgabe hoch und sehen in der Rangliste, wer die meisten geschafft hat. Die Fotos landen unter der passenden Aufgabe, das Sortieren am Ende entfällt.
3. Drucke den QR-Code und die Liste. Den Code auf die Tische und an den Empfang, die Aufgabenliste als A4-Blatt auf jeden Tisch oder ins Programm. Der Leitfaden zum QR-Code fürs Event erklärt Größe und Platzierung.
4. Sag die Challenge am Mikrofon an, mit der Uhrzeit fürs Ende. Diesen Schritt lassen alle weg, dabei macht genau er den Unterschied. Dreißig Sekunden zu Tagesbeginn, eine Erinnerung in der Mittagspause und die Bekanntgabe der Rangliste zum Abschluss.
5. Plane einen symbolischen Preis ein. Die Rangliste motiviert schon allein, aber ein Preis gibt der Schlussansage einen Anlass: ein Fotobuch vom Event fürs Siegerteam, ein Ehrenplatz auf dem Gruppenfoto, ein Firmen-Goodie.
Die 15 Fotoaufgaben
Die Aufgaben sind nach Tageszeit gruppiert. Nimm für einen ganzen Tag zwei oder drei pro Gruppe, für einen Abend eine pro Gruppe.
Eisbrecher für die erste Stunde
1. Drei Unbekannte. Ein Selfie mit drei Kollegen, die du vor heute noch nie getroffen hast. Keine Aufgabe auf der Liste mischt die Abteilungen besser.
2. Der Doppelgänger. Zwei Personen nebeneinander, die sich ähnlich sehen, dieselbe Farbe tragen oder dieselbe Frisur haben.
3. Der gleiche Jahrgang. Ein Foto mit jemandem, der im selben Jahr wie du ins Unternehmen gekommen ist. Dafür musst du fragen, und genau darum geht es.
Kreativ, für ruhige Momente
4. Der Schatten. Ein Foto, auf dem nur die Schatten der Personen zu sehen sind. Perfekt für alle, die sich nicht gern fotografieren lassen.
5. Die Spiegelung. Der Ort in einer Spiegelung: eine Glasscheibe, eine Pfütze, ein Löffel, eine Brille.
6. Das Detail. Ein Detail des Ortes, das noch niemandem aufgefallen ist. Um es zu finden, schauen die Teilnehmenden endlich von ihrem Handy auf.
7. Das versteckte Logo. Das Firmenlogo mit dem nachbauen, was gerade zur Hand ist: Besteck, Namensschilder, Personen von oben.
Im Team, für den Nachmittag
8. Die Pyramide. Das ganze Team in einer Formation, die in ein Bild passt: Pyramide, Treppe, nach Größe aufgereiht.
9. Der Sprung. Das ganze Team gleichzeitig in der Luft. Rechne mit fünf Versuchen, bis es klappt.
10. Die Hände. Alle Hände des Teams in der Mitte vereint, von oben fotografiert. Eine Aufgabe ohne Gesichter, in zehn Sekunden gelöst.
11. Der Staffelstab. Ein Foto, das die Pose aus dem Foto eines anderen Teams aufgreift und ein Element ergänzt. So schauen die Teams in der Galerie nach, was die anderen machen.
Ort und Aktivität
12. Der Aussichtspunkt. Der Ort, fotografiert vom höchsten Punkt, den man gefahrlos erreicht.
13. In Aktion. Ein Foto während des Workshops, auf dem niemand in die Kamera schaut. Aus dieser Aufgabe stammen die Fotos, die die interne Kommunikation später am häufigsten wiederverwendet.
Zum Tagesabschluss
14. Das Dankeschön. Ein Foto mit einer Person, die dir heute geholfen hat, mit ihrem Vornamen als Bildunterschrift. Diese Aufgabe liefert die herzlichsten Fotos der Galerie und braucht keinerlei Inszenierung.
15. Das letzte Foto. Das letzte Foto des Tages, egal was drauf ist. Es beendet die Challenge und liefert das Schlussbild für den Rückblick.
Die Challenge an dein Format anpassen
Zweitägiges Offsite. Starte sieben Aufgaben am ersten Tag und acht am zweiten, mit einem Zwischenstand am Abend. Der zweite Tag beginnt mit Teams, die in der Rangliste aufholen wollen.
Firmenfeier. Fünf oder sechs Aufgaben, die sich alle in weniger als einer Minute lösen lassen, angesagt beim Sektempfang, mit der Rangliste zum Dessert. Verzichte auf Teamaufgaben, denn im Lauf eines Abends finden sich Gruppen und lösen sich wieder auf.
Hybride oder Remote-Teams. Die Aufgaben „Detail“, „Spiegelung“ und „Schatten“ lassen sich von überall lösen. Eine Remote-Challenge über eine Woche, mit einer Aufgabe pro Tag, holt Mitarbeitende im Homeoffice aus ihrem gewohnten Rahmen.
Große Gruppen ab 200 Personen. Lass in Teams spielen, nie einzeln, und beschränke dich auf sechs bis acht Aufgaben. Im Team teilen sich mehrere die Aufgaben, und die Team-Rangliste bleibt übersichtlich. Mit einem Tarif, der unbegrenzt viele Beitragende erlaubt, ist die Menge an Fotos kein Problem.
Nach der Challenge
Zum Abschluss. Zeige die Rangliste und die drei Lieblingsfotos des Orga-Teams. Zwei Minuten am Mikrofon, dazu der Preis fürs Siegerteam. In diesem Moment bereuen es alle, die nicht mitgespielt haben, und scannen den QR-Code, um die Galerie zu sehen.
Innerhalb einer Woche. Verschicke ein Best-of, sortiert nach Aufgabe, mit fünfzehn bis zwanzig Fotos und einer Zeile Bildunterschrift pro Aufgabe. Der Artikel mit 12 Teambuilding-Ideen mit Fotos beschreibt das Newsletter-Format und das gemeinsame Fotomosaik, zwei naheliegende Fortsetzungen der Challenge.
Im Lauf des Jahres. Die Fotos aus den Aufgaben „In Aktion“ und „Dankeschön“ landen auf der Karriereseite, in Recruiting-Posts und in der Onboarding-Mappe. Diese Fotos sind authentisch, zeigen Mitarbeitende, die nicht posieren, und sind unter ihrer aktiven Beteiligung entstanden. Hol dafür vorher die schriftliche Einwilligung der erkennbaren Mitarbeitenden ein (in Deutschland verlangt das die Rechtsprechung, siehe Recht am eigenen Bild) und prüfe, ob die Aufbewahrungsdauer zu dieser Nutzung passt. Der Ratgeber zur Aufbewahrungsdauer von Event-Fotos nennt die Richtwerte: ein bis drei Jahre für die interne Kommunikation.
FAQ
Wie organisiere ich eine Fotochallenge fürs Teambuilding?
Erstelle eine gemeinsame Galerie, die per QR-Code erreichbar ist, wähle 8 bis 12 Fotoaufgaben, die zu Ort und Programm passen, sag die Challenge mit der Uhrzeit fürs Ende am Mikrofon an und zeige zum Abschluss die Rangliste. Mit den integrierten Fotoaufgaben von Evokly bekommen alle Teilnehmenden beim Öffnen der Galerie ihre Auswahl, und die Fotos landen unter der gelösten Aufgabe. Die Einrichtung dauert etwa zwanzig Minuten.
Wie viele Fotoaufgaben sollte ich einplanen?
8 bis 12 für einen ganzen Tag, 5 oder 6 für einen Abend. Mehr liest niemand. Mische leichte Aufgaben, die in dreißig Sekunden erledigt sind, mit zwei oder drei Aufgaben, für die das ganze Team ran muss.
Braucht man eine App für eine Fotochallenge?
Nein. Eine Web-Galerie, die per QR-Code erreichbar ist, reicht: Die Teilnehmenden scannen mit der Handykamera, die Galerie öffnet sich im Browser, und sie laden ihre Fotos Aufgabe für Aufgabe hoch. Keine Installation, kein Konto. Wichtig für Mitarbeitende, die keine App auf ihrem privaten Handy installieren wollen.
Wie beziehe ich Leute ein, die sich nicht gern fotografieren lassen?
Plane Fotoaufgaben ohne Gesichter ein: ein Detail des Ortes, ein Gegenstand, ein Schatten, ein Foto von hinten oder von Händen. Oft lösen gerade die Zurückhaltenden die meisten Aufgaben, wenn die Vorgabe sie nicht zum Posieren zwingt. Erinnere außerdem daran, dass alle die Entfernung eines Fotos verlangen können, auf dem sie zu sehen sind.
Was mache ich nach der Challenge mit den Fotos?
Zeige zum Abschluss die Rangliste und die drei besten Fotos, und verschicke innerhalb einer Woche ein nach Aufgaben sortiertes Best-of. Die Fotos bleiben in Originalqualität in der Galerie, bereit für den internen Newsletter, das Social Intranet oder den HR-Rückblick. Bewahre sie so lange auf, wie es zu diesem Zweck passt, in der Regel ein bis drei Jahre.
Funktioniert eine Fotochallenge mit 200 Personen?
Ja, wenn in Teams statt einzeln gespielt wird und du dich auf 6 bis 8 Aufgaben beschränkst. Die Team-Rangliste weckt den Ehrgeiz, und jedes Team organisiert sich so, dass es alle Aufgaben abdeckt. Mit einem Tarif, der unbegrenzt viele Beitragende erlaubt, ist die Menge an Fotos keine Hürde.
Kurz gesagt
Eine Fotochallenge braucht zwanzig Minuten Vorbereitung und eine Ansage am Mikrofon. Dafür füllt sie die Galerie schon während des Events, mischt die Abteilungen, holt dank der Aufgaben ohne Gesichter auch die Zurückhaltenden ins Spiel und hinterlässt der internen Kommunikation einen Vorrat an sortierten, wiederverwendbaren Fotos. Wähle acht bis zwölf Aufgaben aus der Liste, leg die Uhrzeit fürs Ende fest, zeig die Rangliste. Den Rest erledigen die Teams.
