Bei einer Veranstaltung kommt die Frage nach dem Recht am eigenen Bild fast immer zu spät: wenn die Fotos veröffentlicht werden sollen, die Gäste längst zu Hause sind und niemand mehr etwas unterschreiben kann. Dabei ist sie in wenigen Minuten geklärt, wenn du sie vorher angehst, und sie wird teuer, wenn du sie hinterher angehst.
Dieser Ratgeber erklärt, was das Recht am eigenen Bild tatsächlich schützt, in welchen Fällen eine Einwilligung nötig ist, was das Dokument enthalten muss, damit es etwas taugt, und wie du auf eine Bitte um Entfernung reagierst. Der erste Abschnitt fasst die Regeln in Deutschland, Österreich und der Schweiz zusammen. Danach beschreibt der Ratgeber das französische Recht, das Abgebildete so stark schützt wie kaum ein anderes in Europa: Wer seine Veranstaltung danach ausrichtet, ist auch im deutschsprachigen Raum auf der sicheren Seite. Das ist keine Rechtsberatung (Stand: November 2026): Geht es bei deiner Veranstaltung um viel, lass deine Unterlagen anwaltlich prüfen.
Recht am eigenen Bild in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Deutschland: das Kunsturhebergesetz (KUG)
In Deutschland regelt das Kunsturhebergesetz das Recht am eigenen Bild. Nach § 22 KUG dürfen Bildnisse nur mit Einwilligung der abgebildeten Person verbreitet oder öffentlich zur Schau gestellt werden. Wer dafür bezahlt wurde, sich abbilden zu lassen, hat im Zweifel eingewilligt. Nach dem Tod der abgebildeten Person braucht es zehn Jahre lang die Einwilligung der Angehörigen.
§ 23 KUG nennt die Ausnahmen, in denen keine Einwilligung nötig ist:
- Bildnisse aus dem Bereich der Zeitgeschichte;
- Bilder, auf denen Personen nur als Beiwerk neben einer Landschaft oder einem Ort erscheinen;
- Bilder von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen, an denen die Abgebildeten teilgenommen haben;
- Bildnisse, die einem höheren Interesse der Kunst dienen.
Die Ausnahmen greifen nicht, wenn dadurch ein berechtigtes Interesse der abgebildeten Person verletzt wird. Für Events heißt das: Eine Übersichtsaufnahme von einer öffentlichen Veranstaltung ist meist gedeckt, das Porträt eines einzelnen Gastes nicht. Eine private Feier wie eine Hochzeit oder ein Geburtstag fällt in der Regel nicht unter die Versammlungsausnahme. Wer ein Bildnis ohne Einwilligung verbreitet, riskiert nach § 33 KUG eine Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder eine Geldstrafe.
Daneben gilt die DSGVO, denn das Foto einer erkennbaren Person ist ein personenbezogenes Datum. Für journalistische Zwecke bleibt das KUG maßgeblich. Unternehmen und Vereine stützen die Veröffentlichung dagegen auf eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO, in der Praxis meist eine Einwilligung oder ein berechtigtes Interesse mit klarer Information der Gäste. Bei Kindern willigen die Sorgeberechtigten ein; ab etwa 14 Jahren sollte zusätzlich das Kind selbst zustimmen.
Für Fotos von Mitarbeitenden verlangt das Bundesarbeitsgericht eine schriftliche Einwilligung (Urteil vom 19. Februar 2015, 8 AZR 1011/13). Diese Einwilligung endet nicht automatisch mit dem Arbeitsverhältnis, kann aber widerrufen werden.
Österreich und die Schweiz
In Österreich schützt § 78 Urheberrechtsgesetz das Bildnis: Ein Foto darf nicht veröffentlicht werden, wenn es berechtigte Interessen der abgebildeten Person verletzt, etwa weil es sie bloßstellt oder zu Werbezwecken verwendet wird. Eine Einwilligung schafft auch hier Klarheit.
In der Schweiz gehört das Recht am eigenen Bild zum Persönlichkeitsschutz (Art. 28 ZGB), ergänzt durch das Datenschutzgesetz (DSG). Die Veröffentlichung eines erkennbaren Porträts braucht grundsätzlich eine Einwilligung, es sei denn, ein überwiegendes Interesse rechtfertigt sie.
Die folgenden Abschnitte beschreiben das französische Recht. Die praktischen Empfehlungen darin (Einwilligung vor der Veranstaltung, präziser Text, schnelle Löschung auf Anfrage) gelten auch für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Was das Recht am eigenen Bild schützt
Im französischen Recht hat das Recht am eigenen Bild keinen eigenen Artikel. Es leitet sich aus Artikel 9 des französischen Zivilgesetzbuchs (Code civil) ab, nach dem jeder Mensch Anspruch auf Achtung seines Privatlebens hat, und wurde von den Gerichten Urteil für Urteil entwickelt.
Der Grundsatz passt in einen Satz: Jede erkennbare Person hat ein Recht an der Nutzung ihres Bildes und kann seiner Verbreitung widersprechen. Drei Wörter zählen in diesem Satz.
- Erkennbar. Wer nur von hinten, unscharf, zu weit entfernt oder verdeckt zu sehen ist, ist nicht betroffen. Entscheidend ist nicht das Gesicht, sondern ob man sie erkennen kann: Manchmal reichen eine markante Silhouette oder ein sichtbares Tattoo.
- Nutzung. Das Recht betrifft vor allem die Verbreitung, nicht die Aufnahme. Deine Gäste zu fotografieren und die Fotos für dich zu behalten, ist unproblematisch. Problematisch wird es erst, wenn du sie veröffentlichst.
- Widersprechen. Es ist ein Widerspruchsrecht, das jederzeit ausgeübt werden kann, auch nach einer erteilten Einwilligung.
Nach französischem Recht gehört dieses Recht der Person selbst. Es geht als solches nicht auf die Erben über und kann nicht pauschal und endgültig abgetreten werden. Deshalb sind zu weit gefasste Einwilligungen so wenig belastbar.
Wann eine Einwilligung nötig ist
Die Antwort hängt von zwei Dingen ab: von der Rolle der Person im Bild und davon, was du damit vorhast.
Wann sie nicht nötig ist
Die Person ist nicht erkennbar. Von hinten, im Gegenlicht, unscharf.
Das Foto ist eine Übersichtsaufnahme. Eine Tanzfläche, ein Konferenzsaal, ein Stehempfang aus der Ferne. Solange keine einzelne Person das Hauptmotiv ist, braucht es keine individuelle Zustimmung. Das kippt, sobald du auf eine Person oder eine kleine Gruppe zuschneidest: Dann wird sie zum Hauptmotiv.
Du verbreitest nichts. Fotos in einer privaten Galerie aufzubewahren, die nur die Teilnehmenden über einen Link oder einen QR-Code erreichen, bleibt nah am privaten Kreis. Ein Beitrag auf einem öffentlichen Konto, einer Website oder in einer Broschüre verlässt ihn.
Wann sie nötig ist
Sobald eine erkennbare Person das Hauptmotiv des Fotos ist und das Foto den privaten Kreis verlässt. Das Porträt eines Gastes auf dem Konto des Unternehmens, das Foto einer teilnehmenden Person in einer Werbebroschüre, die Aufnahme eines Kindes auf der Website eines Vereins.
Mit einem Irrtum räumen wir gleich auf: Ein öffentlicher Ort ersetzt keine Einwilligung. Er erlaubt die Aufnahme, nicht die Veröffentlichung. Wer allein und erkennbar auf der Straße fotografiert wird, behält sein Widerspruchsrecht.
Vier Event-Situationen, die Probleme machen
Die Hochzeit
Das Brautpaar unterschreibt oft einen Vertrag mit dem Fotografen, der eine Nutzung für dessen Portfolio einschließt. Die Gäste dagegen haben nichts unterschrieben. Gästefotos auf der Website des Fotografen oder in den sozialen Netzwerken der Location verlassen den privaten Kreis und brauchen die Zustimmung der Gäste.
In der Praxis reicht ein Satz auf der Einladungskarte oder auf einem Schild am Eingang: dass es eine Galerie gibt, dass der Fotograf die Fotos verwenden darf und an wen man sich wendet, um zu widersprechen. Die Galerie, die die Gäste untereinander teilen, bleibt dagegen im privaten Kreis, solange sie nicht öffentlich ist.
Das Firmenevent
Das ist der am stärksten geregelte Fall, denn das Abhängigkeitsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Beschäftigten stellt die Freiwilligkeit der Einwilligung infrage. Drei Regeln.
Eine allgemeine Klausel im Arbeitsvertrag reicht nicht. Es braucht eine gesonderte Einwilligung, die sich auf die Veranstaltung und die betroffenen Medien bezieht. Die Einwilligung muss freiwillig sein: Eine Ablehnung darf weder zu einer Sanktion noch zu einer Bemerkung noch zum Ausschluss von einem als Pflicht dargestellten Gruppenfoto führen. Und sie bleibt widerruflich: In Frankreich kann jede Person, die es sich anders überlegt oder das Unternehmen verlässt, die Entfernung verlangen; zur Lage in Deutschland siehe den Abschnitt zum Kunsturhebergesetz.
Das Thema überschneidet sich mit der Aufbewahrung der Dateien, die der Ratgeber zur Aufbewahrungsdauer von Event-Fotos behandelt.
Kinder
In Frankreich erteilen beide Sorgeberechtigten die Einwilligung, nicht das Kind und nicht nur ein Elternteil. Eingeholt wird sie schriftlich vor der Veranstaltung, meist zusammen mit dem Anmeldeformular, getrennt nach Nutzung: Gruppenfoto, das in den Räumen aushängt, Veröffentlichung auf der Website, Verwendung in der externen Kommunikation.
Ein oft übersehener Punkt: Volljährig geworden, kann das Kind die Entfernung der Fotos aus seiner Minderjährigkeit verlangen. Deshalb passt eine zeitlich unbegrenzte Einwilligung hier besonders schlecht.
Die öffentliche Konferenz
Im selben Saal treffen mehrere Rollen aufeinander. Die Vortragenden unterschreiben meist eine Rechteübertragung in ihrer Vereinbarung. Die Teilnehmenden nicht. Ein Hinweis am Eingang, dass fotografiert wird, mit einer Kontaktstelle für Widersprüche, ist gängige Praxis. Er gilt aber nicht als Einwilligung für ein Einzelporträt, das in der Kommunikation wiederverwendet wird.
Gib allen, die nicht fotografiert werden wollen, eine sichtbare Möglichkeit, sich zu kennzeichnen, zum Beispiel ein Namensschild in einer anderen Farbe, und informiere das Fototeam vor dem Einlass darüber.
Einverständniserklärung für Fotos: Vorlage zum Kopieren
Eine Einwilligung ist nur so viel wert wie ihre Genauigkeit. Vier Angaben machen sie belastbar: Medien, Dauer, Gebiet und Zweck. Eine Formulierung wie „alle Medien, weltweit, zeitlich unbegrenzt“ wird von französischen Gerichten regelmäßig verworfen, mit der Begründung, dass die Person nicht abschätzen konnte, worauf sie sich einließ.
Hier eine Vorlage, die du für eine Veranstaltung direkt verwenden und an deine Situation anpassen kannst.
Einwilligung in Foto- und Videoaufnahmen und deren Verbreitung
Ich, (Vorname, Nachname), wohnhaft in (Adresse), erlaube (Name des Veranstalters oder des Unternehmens), mich bei (Name der Veranstaltung) am (Datum) in (Ort) zu fotografieren und zu filmen.
Ich erlaube die Verbreitung dieser Aufnahmen in folgenden Medien: (ankreuzen oder genau aufzählen, zum Beispiel: Online-Galerie nur für Teilnehmende, Website des Veranstalters, Social-Media-Konten des Veranstalters, interne Druckerzeugnisse).
Diese Einwilligung gilt für die Dauer von (zum Beispiel: drei Jahren) ab dem Datum der Veranstaltung, für folgendes Gebiet: (zum Beispiel: Deutschland und Europäische Union) und für folgenden Zweck: (zum Beispiel: Unternehmenskommunikation und Bericht über die Veranstaltung).
Die Aufnahmen werden über das oben Genannte hinaus weder kommerziell genutzt noch an Dritte weitergegeben.
Ich kann diese Einwilligung jederzeit durch eine einfache schriftliche Mitteilung an (Kontakt-E-Mail-Adresse) widerrufen. Der Widerruf beendet die Verbreitung für die Zukunft innerhalb einer angemessenen Frist und betrifft keine bereits gedruckten oder verteilten Exemplare.
(Ort), den (Datum). Unterschrift.
Für Minderjährige ersetzt du den ersten Satz durch die folgende Formulierung und lässt beide Elternteile unterschreiben.
Wir, (Vornamen, Nachnamen), als Sorgeberechtigte des Kindes (Vorname, Nachname), geboren am (Datum), erlauben (Name des Veranstalters), unser Kind bei (Name der Veranstaltung) zu fotografieren und zu filmen.
Bewahre die unterschriebenen Einwilligungen so lange auf, wie du die Aufnahmen verbreitest, und nicht länger. Eine Übersichtstabelle, die jede Einwilligung der jeweiligen Veranstaltung zuordnet, erspart dir drei Jahre später die Suche im Postfach.
Was sich ändert, wenn die Fotos von den Gästen kommen
Bei einer modernen Veranstaltung stammt ein guter Teil der Fotos nicht vom Fotografen, sondern von den Teilnehmenden, die sie in eine gemeinsame Galerie hochladen. Das ändert drei Dinge.
Wer verantwortlich ist. Der Gast, der das Foto macht, ist dessen Urheber. Der Veranstalter, der die Galerie bereitstellt und über ihre Verwendung entscheidet, ist derjenige, an den man sich bei einer Beschwerde wendet. Er muss also die Information vorab und den Weg für Löschanfragen einplanen.
Was die Galerie erlaubt. Eine geschlossene Galerie, in die man über einen QR-Code oder einen privaten Link gelangt, hält die Fotos im Kreis der Teilnehmenden. Der Ratgeber zur geteilten Fotogalerie beschreibt die Einstellungen, die über diese Grenze entscheiden, vor allem die Freigabe von Downloads.
Der Reflex, Fotos weiterzuverwenden. Das eigentliche Risiko ist nicht die Galerie, sondern das Social-Media-Team, das sich am Montag danach drei Fotos für das Unternehmenskonto herauspickt. Genau dann wird die Einwilligung nötig, und genau dann denkt niemand daran. Die Sicht der Agenturen behandelt der Artikel zum Foto-Reporting nach dem Event.
Ein Foto auf Anfrage entfernen
Eine Bitte um Entfernung erledigst du, indem du ihr nachkommst. Die Person muss sie nicht begründen, und wer um ein Foto unter achthundert streitet, riskiert einen Rechtsstreit ohne Gegenwert.
Mit drei Vorkehrungen bist du auf diesen Moment vorbereitet, bevor er kommt.
- Lege eine Anlaufstelle fest. Eine einzige E-Mail-Adresse, angegeben auf dem Hinweis und in der Galerie, statt einer Anfrage, die zufällig bei einer Person aus dem Orga-Team landet, die sie nicht weiterleitet.
- Setze eine Frist. Ein paar Werktage reichen, um guten Willen zu zeigen. Erst das Schweigen macht aus einer höflichen Bitte eine förmliche Aufforderung mit Frist.
- Prüfe, ob dein Tool das kann. Ein einzelnes Foto muss sich löschen lassen, ohne die ganze Galerie neu aufzusetzen, und die Löschung muss auch für die angezeigten Kopien gelten, nicht nur für die Originaldatei.
Wurde das Foto anderswo veröffentlicht, in einem sozialen Netzwerk oder in einer Broschüre, gilt die Entfernung für die Zukunft. Bereits gedruckte und verteilte Exemplare werden nicht zurückgerufen, wie es die Vorlage oben ausdrücklich festhält.
Recht am eigenen Bild und DSGVO: zwei verschiedene Regelwerke
Beide gelten parallel und decken nicht dasselbe ab.
Das Recht am eigenen Bild gehört zum Zivilrecht und schützt die Nutzung des Bildes einer erkennbaren Person. Die DSGVO ist eine europäische Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Daten, und ein Foto gehört dazu, sobald es jemanden identifizierbar macht. Ein Foto kann durch eine unterschriebene Einwilligung abgedeckt sein und trotzdem nicht DSGVO-konform sein, zum Beispiel wenn keine Speicherdauer festgelegt wurde. Umgekehrt gilt das genauso.
Ein nützlicher Hinweis, wenn eine Galerie anbietet, die eigenen Fotos per Selfie zu finden: Diese Funktion beruht auf einer biometrischen Verarbeitung, die unter die DSGVO fällt und eine ausdrückliche Einwilligung erfordert, getrennt von der Einwilligung in die Verbreitung. So sieht eine DSGVO-konforme Einwilligung aus, aufgenommen bei unserem Demo-Event.
Die geltenden Fristen und die nötige Dokumentation findest du im DSGVO-Ratgeber zur Aufbewahrungsdauer. Den Sonderfall Gesichtserkennung behandelt für Profis der Artikel zu Gesichtserkennung und DSGVO für Fotografen.
Was bei einem Verstoß droht
Der häufigste Weg ist zivilrechtlich: Die Person verlangt die Entfernung und gegebenenfalls Schadensersatz. Die Beträge, die für eine nicht kommerzielle Veröffentlichung durch eine Privatperson zugesprochen werden, bleiben moderat, aber Verfahrenskosten und Zeitaufwand übersteigen den Wert des Fotos bei Weitem.
Für die schwersten Fälle gibt es den strafrechtlichen Weg. In Frankreich bestraft Artikel 226-1 des französischen Strafgesetzbuchs (Code pénal) mit einem Jahr Freiheitsstrafe und 45.000 Euro Geldstrafe, wer ohne Einwilligung das Bild einer Person aufnimmt, die sich an einem privaten Ort befindet. Artikel 226-2 betrifft das Aufbewahren und Verbreiten solcher Aufnahmen. Diese Vorschriften zielen auf die Verletzung der Intimsphäre, nicht auf das misslungene Gruppenfoto vom Firmenevent.
Das eigentliche Risiko für einen Veranstalter ist weniger rechtlicher als zwischenmenschlicher Natur: Mitarbeitende oder Gäste, die ihr Porträt ohne Vorwarnung in einer Werbeveröffentlichung entdecken. Ein kurzer Hinweis vorab und ein klarer Weg für Löschanfragen verhindern fast alle diese Situationen.
Häufige Fragen
Brauche ich eine Einwilligung, um meine Gäste zu fotografieren?
Um das Foto im privaten Rahmen aufzunehmen und zu behalten: nein. Um es zu verbreiten: ja, sobald die Person erkennbar ist und im Mittelpunkt des Bildes steht. Beim Recht am eigenen Bild geht es eher um die Verbreitung als um die Aufnahme. Eine geschlossene Galerie, die nur die Gäste über einen privaten Link erreichen, bleibt nah am privaten Kreis; ein Beitrag in sozialen Netzwerken oder auf einer öffentlichen Website verlässt ihn.
Darf man ein Foto, das an einem öffentlichen Ort entstanden ist, frei veröffentlichen?
Nein, das ist der häufigste Irrtum. Ein öffentlicher Ort erlaubt die Aufnahme, nicht die Verbreitung. Ist eine erkennbare Person allein im Bild und dessen Hauptmotiv, braucht es weiterhin ihre Zustimmung. Eine Übersichtsaufnahme dagegen, auf der niemand das Hauptmotiv ist, zum Beispiel eine Tanzfläche oder ein Konferenzsaal, erfordert keine individuelle Einwilligung.
Was muss eine Einverständniserklärung für Fotos enthalten?
Vier Angaben, ohne die sie angreifbar ist: die vorgesehenen Medien, die Dauer, das Gebiet und der Zweck. Eine Formulierung wie „alle Medien, weltweit, zeitlich unbegrenzt“ wird von französischen Gerichten regelmäßig verworfen, weil die Person damit nicht abschätzen kann, worauf sie sich einlässt. Ergänze die Namen beider Parteien, das Datum und die Möglichkeit, die Einwilligung zu widerrufen.
Wie ist das Recht am eigenen Bild bei Kindern geregelt?
In Frankreich müssen beide Sorgeberechtigten die Einwilligung erteilen, nicht das Kind und nicht nur ein Elternteil. Eingeholt wird sie schriftlich vor der Veranstaltung, meist zusammen mit dem Anmeldeformular. Ein volljährig gewordenes Kind kann die Entfernung der Fotos aus seiner Minderjährigkeit verlangen, deshalb ist eine unbegrenzte Dauer hier besonders riskant.
Darf ein Arbeitgeber Fotos von einem Firmenevent veröffentlichen?
Nur mit einer gesonderten Einwilligung, nicht mit einer allgemeinen Klausel im Arbeitsvertrag. Diese Einwilligung muss freiwillig sein: Eine Ablehnung darf weder zu einer Sanktion noch zu irgendeinem Nachteil führen. Wer zugestimmt hat, kann die Zustimmung später widerrufen, und das Unternehmen muss die Fotos dann aus den betroffenen Medien entfernen.
Sind das Recht am eigenen Bild und die DSGVO dasselbe?
Nein, es sind zwei getrennte Regelwerke, die gleichzeitig gelten. Das Recht am eigenen Bild gehört zum Zivilrecht und schützt die Nutzung des Bildes einer erkennbaren Person. Die DSGVO ist eine europäische Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Daten, zu denen auch Fotos gehören. Ein Foto kann durch eine unterschriebene Einwilligung abgedeckt sein und trotzdem nicht DSGVO-konform sein, zum Beispiel wenn keine Speicherdauer festgelegt ist.
Was tun, wenn ein Gast die Entfernung eines Fotos verlangt?
Entfernen, ohne nach einer Begründung zu fragen. Die Person muss ihre Bitte nicht begründen, und wer diskutiert, riskiert einen Rechtsstreit, bei dem es nichts zu gewinnen gibt. Lege vor der Veranstaltung fest, wer solche Anfragen erhält und innerhalb welcher Frist du sie bearbeitest, und wähle ein Tool, mit dem du ein einzelnes Foto löschen kannst, statt alles neu aufzusetzen.
Kurz gesagt
Beim Recht am eigenen Bild geht es um die Verbreitung, nicht um die Aufnahme. Solange die Fotos unter den Teilnehmenden einer Veranstaltung bleiben, in einer geschlossenen Galerie, stellt sich die Frage kaum. Akut wird sie beim Veröffentlichen, und genau dann braucht es eine Einwilligung, die in vier Punkten genau ist: Medien, Dauer, Gebiet, Zweck.
Der Rest ist Organisation: vor der Veranstaltung informieren, eine Kontaktadresse festlegen und ohne Diskussion entfernen, wenn jemand darum bittet.
Erstelle kostenlos eine private Galerie und behalte die Fotos deiner Veranstaltung im Kreis der Teilnehmenden.
