Das geteilte Album in Google Fotos ist das erste Tool, an das man denkt, wenn es darum geht, die Fotos eines Events zu sammeln: kostenlos, zuverlässig, jeder kennt es. Im kleinen Familienkreis erledigt es seine Aufgabe sehr gut. Bei einem Event mit Dutzenden Gästen zeigen sich zwei grundsätzliche Hürden: Zum Hinzufügen von Fotos braucht man ein Google-Konto, und alles, was in Originalqualität gespeichert wird, geht von den 15 GB Speicherplatz des Album-Inhabers ab.
Hier der vollständige Vergleich, damit du fundiert entscheiden kannst.
Was das geteilte Album in Google Fotos sehr gut kann
Qualität und Zuverlässigkeit. Fotos, die in „Originalqualität“ hinzugefügt werden, behalten ihre volle Auflösung. Die Infrastruktur ist die von Google: keine Ausfälle am Tag des Events, automatische Synchronisierung vom Handy, wenn der Gast die Sicherung aktiviert hat.
Gruppierung nach Gesichtern, für den Inhaber. Google Fotos gruppiert Gesichter automatisch, was dem Inhaber des Albums beim Sortieren hilft. Diese Funktion bleibt aber persönlich: Die Gäste können sie nicht nutzen, um ihre eigenen Fotos in deinem Album zu finden.
Der Preis. Kostenlos bis 15 GB. Das reicht für etwa 3.000 bis 4.000 Smartphone-Fotos in Originalqualität, sofern Gmail und Drive den Speicher nicht schon zum Teil belegen.
Wo es bei einem Event hakt
Ohne Google-Konto kein Hochladen. Ein geteiltes Album kann jeder über den Link ansehen, aber wer Fotos hinzufügen will, muss mit einem Google-Konto angemeldet sein. Von 100 Gästen haben einige ein iPhone ohne aktives Google-Konto, andere erinnern sich nicht mehr an ihr Passwort, wieder andere wollen sich in dem Moment nicht anmelden. Jede dieser Hürden ist eine Fotoserie, die du nie bekommst.
Ein Speicher für Fotos, Gmail und Drive. Die kostenlosen 15 GB gelten für alle Google-Dienste des Kontos zusammen. Ein Hochzeitsalbum in Originalqualität kann allein 10 bis 20 GB belegen: Dann ist ein Google-One-Abo fällig, und bezahlen muss der Inhaber des Albums.
Nicht für Events gemacht. Kein eingebauter QR-Code (du musst ihn selbst aus dem Link erzeugen), keine Startseite in deinen Farben, kein Ablaufdatum, keine Moderation vor der Veröffentlichung, kein einfacher Sammel-Export, um die Fotos an die Gäste weiterzugeben.
Die DSGVO bei beruflicher Nutzung. Laufen bei einem Firmenevent die Fotos der Mitarbeitenden über private Google-Konten, wirft das datenschutzrechtliche Fragen auf: kein eigener Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für das Event, Daten, die außerhalb des vom Arbeitgeber festgelegten Rahmens verarbeitet werden. Unser Ratgeber zur Aufbewahrungsdauer von Event-Fotos erklärt die Pflichten im Detail.
Was eine eigene Event-Galerie bietet
Eine eigene Galerie wie Evokly ist genau für Events gemacht: ein automatisch erstellter QR-Code, eine Web-Galerie, die ohne Konto und ohne Installation erreichbar ist, Fotos in Originalqualität und eine im Voraus festgelegte Aufbewahrungsdauer (mit automatischer Löschung, die beim Datenschutz ein Pluspunkt ist und keine Einschränkung).
Der Unterschied, den die Gäste am deutlichsten merken, ist die Gesichtserkennung: Jeder Gast macht ein Selfie (mit ausdrücklicher Einwilligung) und sieht nur die Fotos, auf denen er zu sehen ist, statt sich durch die ganze Galerie zu scrollen. Der Veranstalter bekommt automatische Sortierung, das Highlight-Video per KI und den Sammel-Download in HD.
Google Fotos oder Event-Galerie: die Vergleichstabelle
| Kriterium | Geteiltes Album in Google Fotos | Event-Galerie (Evokly) |
|---|---|---|
| Fotos hinzufügen (Gäste) | Google-Konto Pflicht | Kein Konto, QR-Code scannen |
| Bildqualität | Original (verbraucht Speicher) | Original |
| Speicherlimit | 15 GB für Gmail, Drive und Fotos zusammen | Je nach Tarif (unbegrenzt ab Event) |
| QR-Code | Selbst erstellen | Automatisch erstellt |
| Eigene Fotos finden (Gast) | Nein (Gesichtergruppierung nur für den Inhaber) | Gesichtserkennung per Selfie |
| Individuelle Gestaltung | Keine | Event-Seite, Branding (Pro-Tarife) |
| Aufbewahrung | Unbegrenzt (selbst zu verwalten) | Festgelegt und automatisch |
| DSGVO im Unternehmen | Private Konten, kein AVV | Daten in der EU, AVV verfügbar |
| Preis | Kostenlos, danach Google One | Kostenlos bis 100 Fotos, Event 69 € |
Unsere Empfehlung
Bleib bei Google Fotos für eine Familienfeier mit weniger als 30 Personen, bei dem alle ein aktives Google-Konto haben: Geburtstag im engsten Kreis, Wochenende mit Freunden, Familientreffen. Das ist kostenlos und reicht völlig.
Steig auf eine eigene Galerie um, sobald die Gruppe mehr als 50 Gäste zählt, die Gäste sehr unterschiedlich sind oder es beim Event auch ums Image geht (Hochzeit, Firmenevent, Konferenz). Die Kosten eines Tarifs für Events misst du an dem, was er bringt: mehr gesammelte Fotos, kein Nachhaken und Gäste, die ganz ohne Aufwand mit ihren Erinnerungen nach Hause gehen.
Wie du den QR-Code für dein Event vorbereitest, erklärt der komplette Leitfaden zum QR-Code für Events. Du kannst auch kostenlos einen QR-Code erstellen, um das Prinzip zu testen.
