Num team building, toda a gente tem uma câmara no bolso e quase ninguém a usa para além de duas selfies. Um desafio fotográfico muda isso numa frase: «Têm até às 17h para cumprir estes quinze desafios.» Os telemóveis saem, as equipas põem-se a procurar, a negociar, a encenar, e a galeria do evento enche-se sozinha.
Este guia apresenta o princípio, a preparação em vinte minutos, quinze desafios prontos a usar, organizados por momento do dia, e o que fazer com as fotos quando o desafio termina. Complementa o artigo sobre as 12 ideias de animação fotográfica para um team building, que trata do mural em direto, do quiz e do vídeo resumo.
Porque é que um desafio funciona onde «envie as suas fotos» falha
Pedir aos participantes que enviem as fotos não funciona, e não é uma questão de ferramenta. O pedido chega depois do evento, sem indicação precisa, quando cada um já voltou às suas urgências. Um desafio inverte os quatro parâmetros.
Uma missão em vez de um pedido. «Fotografe três colegas que nunca tinha encontrado» é uma indicação que se cumpre em trinta segundos. «Envie as suas fotos» não é.
Um tempo limitado. A data de fim cria urgência. Um desafio de seis horas recolhe mais do que um lembrete aberto durante três semanas.
Uma classificação. Mesmo simbólica, desencadeia a competição entre equipas. São as equipas, e não os organizadores, que vão pressionar os retardatários.
Um único sítio. Todas as fotos chegam à mesma galeria, arrumadas por desafio, durante o evento. Na segunda-feira seguinte, a comunicação interna já não tem nada para recolher.
O resultado vê-se nos números de participação. Num team building sem qualquer dispositivo, 20 a 30% dos participantes partilham pelo menos uma foto. Com um desafio anunciado ao microfone e uma classificação à vista, ultrapassa-se com frequência os 60%.
Preparar o desafio em vinte minutos
1. Crie a galeria comum. Uma galeria web acessível por código QR, sem aplicação nem conta para os participantes, sem depender do departamento de informática. A Evokly para empresas foi pensada para isso: a galeria e o respetivo código QR são gerados na criação do evento, e o artigo sobre centralizar as fotos de um evento de empresa sem recorrer à informática explica por que razão compensa recorrer a uma ferramenta externa.
2. Escolha 8 a 12 desafios. Selecione-os da lista abaixo em função do local e do programa. Com os desafios integrados da Evokly, disponíveis a partir do plano Event, cria-os na secção Desafios fotográficos do evento: parta de um modelo ou escolha Criar desafios personalizados para escrever os que escolheu. Depois, cada participante recebe a sua própria seleção ao abrir a galeria, carrega uma foto por desafio e vê a classificação de quem cumpriu mais. As fotos ficam arrumadas sob o desafio correspondente, o que torna a triagem final desnecessária.
3. Imprima o código QR e a lista. O código nas mesas e na receção, a lista de desafios em A4 em cada mesa ou no programa. O guia do código QR para eventos trata do tamanho e da colocação.
4. Anuncie ao microfone, com a hora de encerramento. É a etapa que todos negligenciam e a que faz toda a diferença. Trinta segundos no início do dia, um lembrete no almoço e o anúncio da classificação no encerramento.
5. Preveja um prémio simbólico. A classificação basta para motivar, mas um prémio dá pretexto ao anúncio final: um fotolivro do evento para a equipa vencedora, um lugar de destaque na foto de grupo, um brinde da empresa.
Os 15 desafios
Os desafios estão agrupados por momento do dia. Escolha dois ou três por grupo para um dia inteiro, um por grupo para uma noite.
Quebra-gelo, para a primeira hora
1. Três desconhecidos. Uma selfie com três colegas que nunca tinha encontrado antes de hoje. O desafio mais eficaz da lista para misturar departamentos.
2. O sósia. Duas pessoas que se parecem, vestem a mesma cor ou têm o mesmo corte de cabelo, lado a lado.
3. O mesmo ano. Uma foto com alguém que entrou na empresa no mesmo ano que si. É preciso fazer a pergunta, é essa a ideia.
Criativos, para os tempos mortos
4. A sombra. Uma foto em que só aparecem as sombras das pessoas. Perfeito para quem não gosta de ser fotografado.
5. O reflexo. O local visto num reflexo: um vidro, uma poça, uma colher, uns óculos.
6. O pormenor. Um pormenor do local em que ninguém reparou. Os participantes levantam finalmente os olhos do telemóvel para o encontrar.
7. O logótipo escondido. Recompor o logótipo da empresa com o que tiver à mão: talheres, crachás, pessoas vistas de cima.
Equipa, para a tarde
8. A pirâmide. A equipa completa numa composição que cabe num só enquadramento: pirâmide, escada, alinhamento por altura.
9. O salto. A equipa toda no ar ao mesmo tempo. Conte com cinco tentativas até acertar.
10. As mãos. Todas as mãos da equipa reunidas ao centro, vistas de cima. Um desafio sem rostos, cumprido em dez segundos.
11. A passagem de testemunho. Uma foto que retoma a pose de uma foto publicada por outra equipa, com um elemento a mais. As equipas vão ver à galeria o que as outras fazem.
Local e atividade
12. O ponto de vista. O local fotografado do ponto mais alto acessível em segurança.
13. A ação. Uma foto tirada durante o workshop, em que ninguém olha para a objetiva. As fotos mais reutilizadas depois na comunicação interna vêm deste desafio.
Fim do dia
14. O agradecimento. Uma foto com uma pessoa que o ajudou hoje, com o nome dela na legenda. Este desafio produz as fotos mais calorosas da galeria e não precisa de qualquer encenação.
15. A última. A última foto do dia, seja ela qual for. Fecha o desafio e dá a imagem de encerramento do balanço.
Adaptar o desafio ao seu formato
Evento de empresa de dois dias. Lance sete desafios no primeiro dia e oito no segundo, com uma classificação intermédia à noite. O segundo dia arranca com equipas que querem subir na tabela.
Jantar de empresa. Cinco ou seis desafios, todos realizáveis em menos de um minuto, anunciados no aperitivo, com a classificação à sobremesa. Evite desafios de equipa: durante uma noite, os grupos fazem-se e desfazem-se.
Equipas híbridas ou remotas. Os desafios «pormenor», «reflexo» e «sombra» cumprem-se a partir de qualquer lugar. Um desafio à distância ao longo de uma semana, com um desafio por dia, tira os colaboradores em teletrabalho da sua rotina.
Grandes grupos, 200 pessoas ou mais. Jogue por equipas, nunca individualmente, e limite-se a seis ou oito desafios. Uma equipa cobre os desafios em conjunto, e a classificação por equipas continua legível. Num plano que aceita contribuidores ilimitados, o volume de fotos não levanta qualquer problema.
Depois do desafio
No encerramento. Mostre a classificação e as três fotos preferidas da organização. Dois minutos ao microfone, com o prémio para a equipa vencedora. É o momento em que quem não jogou se arrepende e lê o código QR para ver a galeria.
Durante a semana. Envie uma seleção das melhores fotos arrumada por desafio, quinze a vinte fotos, com uma linha de legenda por desafio. O artigo sobre as 12 ideias de animação fotográfica para um team building detalha o formato newsletter e o mosaico coletivo, dois prolongamentos naturais do desafio.
Ao longo do ano. As fotos do desafio «ação» e do desafio «agradecimento» alimentam a página de carreiras, as publicações de recrutamento e o guia de boas-vindas. São autênticas, mostram colaboradores que não posam e foram tiradas com a sua participação ativa. Basta verificar que a conservação continua coerente com essa utilização. O guia sobre o prazo de conservação das fotos de eventos dá as referências: um a três anos para a comunicação interna.
FAQ
Como organizar um desafio fotográfico num team building?
Crie uma galeria comum acessível por código QR, escolha 8 a 12 desafios adaptados ao local e ao programa, anuncie o desafio ao microfone com a hora de encerramento e mostre a classificação no final. Com os desafios integrados da Evokly, cada participante recebe a sua seleção ao abrir a galeria e as fotos ficam arrumadas sob o desafio cumprido. A preparação demora cerca de vinte minutos.
Quantos desafios preparar?
Entre 8 e 12 para um dia inteiro, 5 ou 6 para uma noite. Acima disso, os participantes deixam de os ler. Misture desafios fáceis de cumprir em trinta segundos com dois ou três que exigem mobilizar a equipa toda.
É preciso uma aplicação para um desafio fotográfico?
Não. Basta uma galeria web acessível por código QR: os participantes leem o código com a câmara do telemóvel, a galeria abre no navegador e carregam as fotos desafio a desafio. Sem instalar nada e sem criar conta, o que conta para os colaboradores que não querem instalar uma aplicação no telemóvel pessoal.
Como fazer participar quem não gosta de ser fotografado?
Preveja desafios sem rostos: um pormenor do local, um objeto, uma sombra, uma foto de costas ou de mãos. Muitas vezes, são os participantes mais discretos que cumprem mais desafios quando a indicação não os obriga a posar. Lembre também que qualquer pessoa pode pedir a remoção de uma foto em que apareça.
O que fazer com as fotos depois do desafio?
Mostre a classificação e as três melhores fotos no encerramento e envie, durante a semana, uma seleção das melhores fotos arrumadas por desafio. As fotos ficam na galeria em qualidade original, prontas para a newsletter interna, a rede social da empresa ou o relatório da direção de RH. Conserve-as durante um período coerente com essa finalidade, em geral de um a três anos.
Um desafio fotográfico funciona com 200 pessoas?
Sim, desde que se jogue por equipas e não individualmente, e que se limite a 6 ou 8 desafios. A classificação por equipas cria emulação, e cada equipa organiza-se para cobrir todos os desafios. Num plano que aceita contribuidores ilimitados, o volume de fotos não é um problema.
Em resumo
Um desafio fotográfico exige vinte minutos de preparação e um anúncio ao microfone. Em troca, enche a galeria durante o evento, mistura departamentos, faz participar os mais discretos graças aos desafios sem rostos e deixa à comunicação interna um acervo de fotos arrumadas e reutilizáveis. Escolha oito a doze desafios da lista, fixe a hora de encerramento, mostre a classificação. O resto, fazem-no as equipas.
