Kostenlos für deine Gala

Deine Benefizgala, fotografiert von allen Gästen

Eine Vereinsgala lebt zweimal: am Abend selbst und danach in der Öffentlichkeitsarbeit. Die gemeinsame Galerie sammelt die Fotos aller Gäste und gibt dem Verein Material, das kein Fotograf allein liefern könnte.

Gäste, die sich während der Feier gegenseitig fotografieren

Der Upload-Bildschirm, so wie ihn die Gäste sehen

Wie sammelt man die Fotos einer Gala oder eines Vereinsabends?

Der Verein erstellt eine Galerie, legt den QR-Code auf die Tische und druckt ihn ins Programmheft: Die Gäste laden ihre Fotos noch während des Abends hoch, ohne App. Das Team bekommt alles in Originalqualität für Dankesmails, Website und Jahresbericht, und jeder Gast findet per Selfie die Fotos, auf denen er zu sehen ist.

Die Momente, die ins Album gehören

Sektempfang und Ankunft
Mitglieder, Partner und Gäste aus der Lokalpolitik begrüßen sich: die Networking-Fotos, die für den Verein zählen, ganz natürlich von den Anwesenden selbst aufgenommen.
Reden und Ehrungen
Der Vorstand bedankt sich, der Scheck wird überreicht, der Preis verliehen: die offiziellen Momente fürs Archiv, für den Jahresbericht und die Förderanträge.
Tombola und Showeinlagen
Die Gewinner, die Preise, die Überraschungen im Programm: der lebendige Teil des Abends, der in der Öffentlichkeitsarbeit Lust aufs nächste Jahr macht.

Ideen für Fotoaufgaben

Der Tisch mit der besten Stimmung
Jeder Tisch setzt sich in Szene: Das Siegerfoto eröffnet den Dankes-Newsletter.
Das Selfie mit dem Helferteam
Die Gäste sagen per Foto Danke an alle, die den Abend am Laufen halten.
Der großzügigste Moment
Versteigerung, Spenden, Herzensmomente: das Foto, das für die Sache des Vereins steht.

Welcher Tarif passt zu deiner Gala?

Mit dem kostenlosen Tarif kannst du Evokly bei einem kleinen Vereins-Event testen. Für eine jährliche Gala liegt der Event-Tarif für 69 € als Einmalzahlung weit unter den Kosten eines zusätzlichen Fotografen: unbegrenzt viele Fotos, alle Gäste als Beitragende und 6 Monate Archiv für die Öffentlichkeitsarbeit.

Kostenlos
0 €
- 100 Fotos, 10 Beitragende
- Galerie 15 Tage online
Kostenlos erstellen
Für große Gruppen
Event
69 €einmalig
- Unbegrenzte Fotos und Beitragende
- Selfie-Suche
- Fotoaufgaben und Gästebuch
- Galerie 6 Monate online
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Häufige Fragen

Darf der Verein die Fotos für seine Öffentlichkeitsarbeit nutzen?

Der Verein lädt alle Fotos in Originalqualität aus der Galerie herunter. Für die öffentliche Verbreitung (Website, Social Media, Presse) holt er die Einwilligung der erkennbaren Personen ein, wie bei jedem Event-Foto.

Wie bedankt man sich mit den Fotos bei den Gästen?

Schick den Link zur Galerie mit der Dankesmail: Jeder findet seine Fotos per Selfie und Gesichtserkennung. Eine Erinnerung, die das Event verlängert und die Gäste für die nächste Gala bindet.

Kann man die Fotos während des Abends zeigen?

Ja, die Live-Fotowand zeigt die hochgeladenen Fotos im Lauf des Abends auf einem Bildschirm oder Beamer: Das kurbelt die Beteiligung garantiert an.

Was kostet das für einen Verein?

Der Event-Tarif kostet 69 € als Einmalzahlung, ohne Abo. Mit dem kostenlosen Tarif kannst du bei einem kleineren Event testen (100 Fotos, 10 Beitragende, 15 Tage).