Durante un team building todo el mundo lleva una cámara en el bolsillo, y casi nadie la usa para algo más que un par de selfies. Un reto fotográfico lo cambia con una sola frase: «Tienes hasta las 17:00 para completar estos quince retos». Salen los teléfonos, los equipos se ponen a buscar, a negociar, a montar sus escenas, y la galería del evento se llena sola.
Esta guía explica el principio, la preparación en veinte minutos, quince retos listos para usar ordenados por momento del día y qué hacer con las fotos cuando termina el juego. Complementa el artículo sobre las 7 actividades con fotos en el móvil, que trata el muro en directo, el quiz y el vídeo resumen.
Por qué un reto funciona donde «envía tus fotos» fracasa
Pedir a los participantes que envíen sus fotos no funciona, y no es una cuestión de herramienta. La petición llega a posteriori, sin una consigna precisa, cuando cada cual ha vuelto a sus urgencias. Un reto invierte los cuatro parámetros.
Una misión en lugar de una petición. «Fotografía a tres compañeros a los que no conocías» es una consigna que se cumple en treinta segundos. «Envía tus fotos» no lo es.
Un tiempo limitado. La hora de cierre crea la urgencia. Un reto de seis horas reúne más fotos que un recordatorio abierto durante tres semanas.
Una clasificación. Aunque sea simbólica, desata la competencia entre equipos. Son los equipos, y no la organización, quienes van a meter prisa a los rezagados.
Un único lugar. Todas las fotos llegan a la misma galería, ordenadas por reto, durante el propio evento. El lunes siguiente, comunicación interna ya no tiene nada que recopilar.
El resultado se ve en las cifras de participación. En un team building sin ningún dispositivo, entre el 20 y el 30 % de los participantes comparte al menos una foto. Con un reto anunciado por micrófono y una clasificación a la vista, se supera con frecuencia el 60 %.
Prepara el reto en veinte minutos
1. Crea la galería común. Una galería web a la que se accede con un código QR, sin aplicación ni cuenta para los participantes y sin depender del departamento de informática. Evokly para empresas está pensado para eso: la galería y su código QR se generan al crear el evento, y el artículo sobre cómo centralizar las fotos de un evento de empresa sin recurrir a informática explica por qué conviene usar una herramienta externa.
2. Elige de 8 a 12 retos. Escógelos de la lista de abajo según el lugar y el programa. Con los retos integrados de Evokly, disponibles a partir del plan Event, los creas en la sección Retos fotográficos del evento: parte de una plantilla o elige Crear retos personalizados para escribir los que hayas elegido. Después, cada participante recibe su propia selección al abrir la galería, sube una foto por reto y ve la clasificación de quienes han completado más. Las fotos se guardan bajo el reto correspondiente, así que no hace falta ordenarlas al final.
3. Imprime el código QR y la lista. El código, en las mesas y en la recepción; la lista de retos, en un A4 en cada mesa o en el programa. La guía del código QR para eventos explica el tamaño y la ubicación.
4. Anúncialo por micrófono, con la hora de cierre. Es el paso que todo el mundo descuida y el que marca la diferencia. Treinta segundos al empezar la jornada, un recordatorio en la pausa de la comida y el anuncio de la clasificación al cierre.
5. Prevé un premio simbólico. La clasificación basta para motivar, pero un premio da pie al anuncio final: un fotolibro del evento para el equipo ganador, un sitio de honor en la foto de grupo, un detalle de merchandising de la empresa.
Los 15 retos
Los retos están agrupados por momento del día. Elige dos o tres de cada grupo para una jornada completa y uno por grupo para una velada.
Para romper el hielo, en la primera hora
1. Tres desconocidos. Un selfie con tres compañeros a los que no conocías antes de hoy. El reto más eficaz de la lista para mezclar departamentos.
2. El doble. Dos personas que se parecen, visten del mismo color o llevan el mismo corte de pelo, una al lado de la otra.
3. El mismo año. Una foto con alguien que entró en la empresa el mismo año que tú. Hay que preguntarlo, y de eso se trata.
Creativos, para los tiempos muertos
4. La sombra. Una foto en la que solo aparezcan las sombras de las personas. Perfecto para quienes no quieren salir en las fotos.
5. El reflejo. El lugar visto en un reflejo: un cristal, un charco, una cuchara, unas gafas.
6. El detalle. Un detalle del lugar en el que nadie se ha fijado. Para encontrarlo, los participantes por fin levantan la vista del teléfono.
7. El logo escondido. Recompón el logo de la empresa con lo que tengas a mano: cubiertos, acreditaciones, personas vistas desde arriba.
En equipo, para la tarde
8. La pirámide. El equipo al completo en una composición que quepa en un solo encuadre: pirámide, escalera, en fila por estaturas.
9. El salto. Todo el equipo en el aire en el mismo instante. Cuenta con cinco intentos antes de dar con el bueno.
10. Las manos. Todas las manos del equipo juntas en el centro, vistas desde arriba. Un reto sin caras que se completa en diez segundos.
11. El relevo. Una foto que repite la pose de una foto publicada por otro equipo, con un elemento más. Los equipos irán a la galería a ver lo que hacen los demás.
Lugar y actividad
12. El mirador. El lugar fotografiado desde el punto más alto al que se pueda llegar sin peligro.
13. La acción. Una foto tomada durante el taller en la que nadie mira a cámara. Las fotos que más se reutilizan después en la comunicación interna salen de este reto.
Final del día
14. El agradecimiento. Una foto con una persona que te haya ayudado hoy, con su nombre en el pie de foto. Este reto da las fotos más cálidas de la galería y no necesita ninguna puesta en escena.
15. La última. La última foto del día, sea cual sea. Cierra el juego y aporta la imagen final del resumen.
Adapta el reto a tu formato
Convención de dos días. Lanza siete retos el primer día y ocho el segundo, con una clasificación provisional por la noche. El segundo día empieza con equipos que quieren remontar posiciones.
Fiesta de empresa. Cinco o seis retos, todos realizables en menos de un minuto, anunciados en el aperitivo, con la clasificación a la hora del postre. Evita los retos de equipo: a lo largo de una velada, los grupos se forman y se deshacen.
Equipos híbridos o en remoto. Los retos «detalle», «reflejo» y «sombra» se pueden completar desde cualquier sitio. Un juego a distancia durante una semana, con un reto al día, saca de su rutina a los empleados que teletrabajan.
Grupos grandes, de 200 personas o más. Organiza el juego por equipos, nunca de forma individual, y limítate a seis u ocho retos. Varias personas del equipo se reparten los retos, y la clasificación por equipos se sigue leyendo bien. Con un plan que admite colaboradores ilimitados, el volumen de fotos no supone ningún problema.
Después del reto
Al cierre. Muestra la clasificación y las tres fotos favoritas de la organización. Dos minutos al micrófono, con el premio para el equipo ganador. Es el momento en que quienes no han jugado se arrepienten y escanean el código QR para ver la galería.
Durante la semana. Envía una selección de las mejores fotos ordenada por reto, de quince a veinte fotos, con una línea de pie de foto por reto. El artículo sobre las 7 actividades con fotos detalla el formato de boletín y el mosaico colectivo, dos continuaciones naturales del reto.
A lo largo del año. Las fotos de los retos «acción» y «agradecimiento» alimentan la página de empleo, las publicaciones de captación de talento y el manual de bienvenida. Son auténticas, muestran a empleados que no posan y se tomaron con su participación activa. Solo tienes que comprobar que el plazo de conservación sigue siendo coherente con ese uso. La guía sobre el plazo de conservación de las fotos de eventos da las referencias: de uno a tres años para la comunicación interna.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se organiza un reto fotográfico en un team building?
Crea una galería común a la que se accede con un código QR, elige de 8 a 12 retos adaptados al lugar y al programa, anuncia el juego por micrófono con la hora de cierre y muestra la clasificación al final. Con los retos integrados de Evokly, cada participante recibe su selección al abrir la galería y las fotos se guardan bajo el reto completado. La preparación lleva unos veinte minutos.
¿Cuántos retos conviene preparar?
Entre 8 y 12 para una jornada, 5 o 6 para una velada. Con más, los participantes dejan de leerlos. Combina retos fáciles, que se completan en treinta segundos, con dos o tres que obliguen a movilizar a todo el equipo.
¿Hace falta una aplicación para un reto fotográfico?
No. Basta con una galería web a la que se accede con un código QR: los participantes escanean con la cámara del teléfono, la galería se abre en el navegador y suben sus fotos reto a reto. Sin instalar nada ni crear una cuenta, algo importante para los empleados que se niegan a instalar una aplicación en su teléfono personal.
¿Cómo conseguir que participen quienes no quieren salir en las fotos?
Incluye retos sin caras: un detalle del lugar, un objeto, una sombra, una foto de espaldas o de manos. A menudo son los participantes más discretos quienes completan más retos cuando la consigna no los obliga a posar. Recuerda también que cualquier persona puede pedir que se retire una foto en la que aparece.
¿Qué hacer con las fotos después del reto?
Muestra la clasificación y las tres mejores fotos al cierre y, durante la semana, envía una selección de las mejores fotos ordenadas por reto. Las fotos se conservan en calidad original en la galería, listas para el boletín interno, la red social corporativa o el informe de RR. HH. Consérvalas durante un plazo coherente con esa finalidad, por lo general de uno a tres años.
¿Funciona un reto fotográfico con 200 personas?
Sí, siempre que se juegue por equipos y no de forma individual, con un máximo de 6 a 8 retos. La clasificación por equipos genera emulación, y cada equipo se organiza para cubrir todos los retos. Con un plan que admite colaboradores ilimitados, el volumen de fotos no es ningún problema.
En resumen
Un reto fotográfico requiere veinte minutos de preparación y un anuncio por micrófono. A cambio, llena la galería durante el evento, mezcla departamentos, hace participar a los más discretos gracias a los retos sin caras y deja a comunicación interna un fondo de fotos ordenadas y reutilizables. Elige de ocho a doce retos de la lista, fija la hora de cierre y muestra la clasificación. Lo demás lo hacen los equipos.
