Gli eventi che raccolgono più di 100 foto e più di 30 invitati hanno schemi in comune, e si possono ripetere. Non serve essere fotografi professionisti né investire in attrezzatura: queste 4 leve trasformano un evento silenzioso in una galleria collettiva piena di vita.
Segreto 1: il QR in più punti
Un solo codice QR all'ingresso non basta: la maggior parte degli invitati se ne dimentica dopo 10 minuti. Mostralo in almeno 3 punti strategici: ingresso, bar e zona photo booth, se ce n'è una.
Formato A5 sui tavoli, A4 su un cavalletto, o anche un grande QR su uno schermo TV per gli eventi aziendali. L'obiettivo: che nessuno possa attraversare l'evento senza incrociare il QR. Per approfondire dimensioni e posizione ideali, leggi la guida completa al codice QR per eventi.
Segreto 2: un annuncio a voce di chi presenta o di chi ospita
Gli eventi con un annuncio a voce ottengono da 2 a 3 volte più partecipazione. Basta una frase al momento del discorso di benvenuto o prima del pranzo.
Esempio di formula: «Ciao a tutti, per questo evento abbiamo una galleria di foto collaborativa. Scansionate il QR che trovate sui tavoli, condividete le vostre foto e le vediamo tutti in diretta. È gratis, anonimo se volete, ed è l'unico modo per ritrovare le foto più belle dopo l'evento.»
Segreto 3: un piccolo premio per chi contribuisce
Un'estrazione a sorte tra gli invitati che hanno caricato almeno una foto fa crescere la partecipazione in modo evidente. Il regalo può essere simbolico: una bottiglia di vino, un cesto gastronomico, un biglietto del cinema.
Annuncia l'estrazione all'inizio dell'evento per creare attesa e falla alla fine, prima che gli invitati se ne vadano. Restano coinvolti per tutta la durata e continuano a caricare le foto scattate più tardi nella serata.
Segreto 4: un promemoria dopo l'evento
Spesso metà delle foto arriva nelle 48 ore successive all'evento, quando gli invitati sistemano le foto a casa. Ma senza un promemoria, in molti si dimenticano o non ricordano più come entrare nella galleria.
Evokly se ne occupa per gli invitati che hanno lasciato il loro indirizzo email, nella galleria, caricando le foto o usando la ricerca con il selfie: ricevono un promemoria il giorno dopo l'evento e, tre giorni più tardi, un'email che annuncia le foto online, ogni volta con il link diretto alla galleria. Per gli altri, manda tu il link nel gruppo dell'evento: la pagina Condividi propone un messaggio pronto da inviare.
Per andare oltre
Se organizzi con regolarità eventi aziendali, Evokly per le aziende centralizza le foto senza chiedere nulla al tuo reparto IT, con una piena conformità al GDPR. Guarda anche i prezzi per confrontare i piani.
