Os eventos que reúnem mais de 100 fotos e mais de 30 convidados partilham padrões que se podem repetir. Não é preciso ser fotógrafo profissional nem investir em equipamento: estes 4 truques transformam um evento silencioso numa galeria coletiva cheia de vida.
Segredo 1: código QR em vários pontos
Um único código QR à entrada não chega, porque a maioria dos convidados esquece-se dele ao fim de 10 minutos. Coloque-o em pelo menos 3 locais estratégicos: a entrada, o bar e a zona da cabine fotográfica, se tiver uma.
Formato A5 nas mesas, A4 num tripé, ou até um QR grande num ecrã de televisão nos eventos de empresa. O objetivo: que ninguém consiga passar pelo evento sem cruzar-se com o QR. Para saber mais sobre o tamanho e a localização ideais, veja o guia completo do código QR para eventos.
Segredo 2: anúncio em voz alta pelo apresentador ou anfitrião
Os eventos com um anúncio em voz alta têm 2 a 3 vezes mais participação. Basta uma frase durante o discurso de boas-vindas ou antes da refeição.
Exemplo de texto: «Olá a todos, temos uma galeria de fotos colaborativa para este evento. Leiam o QR das mesas, partilhem as vossas fotos e vemo-las todos em direto. É grátis, anónimo se quiserem, e é a única forma de recuperar as melhores fotos depois.»
Segredo 3: um pequeno prémio para os contribuidores
Um sorteio entre os convidados que carregaram pelo menos uma foto aumenta de forma significativa a participação. O brinde pode ser simbólico: uma garrafa de vinho, um cabaz gourmet, bilhetes de cinema.
Anuncie o sorteio no início do evento para criar expectativa e faça-o no fim, antes de os convidados saírem. Assim, os convidados mantêm-se envolvidos durante todo o evento e continuam a carregar as fotos tiradas mais tarde, à noite.
Segredo 4: notificação de lembrete depois do evento
Metade das fotos chega muitas vezes nas 48 horas a seguir ao evento, quando os convidados organizam as suas fotos em casa. Mas, sem lembrete, muitos esquecem-se ou já não sabem como aceder à galeria.
A Evokly trata disso para os convidados que deixaram o seu endereço de e-mail, na galeria, ao carregar as fotos ou na pesquisa por selfie: recebem um lembrete no dia seguinte ao evento e, três dias depois, um e-mail a anunciar que as fotos já estão online, sempre com o link direto para a galeria. Para os restantes, envie o link no grupo do evento: a página Partilhar propõe uma mensagem pronta a enviar.
Para ir mais longe
Se organiza regularmente eventos de empresa, a Evokly para empresas centraliza as fotos sem recorrer ao seu departamento de informática, com total conformidade com o RGPD. Veja também os preços para comparar os planos.
