O álbum partilhado do Google Fotos é a primeira ferramenta em que se pensa para reunir as fotos de um evento: gratuito, fiável e conhecido de todos. Para um círculo familiar restrito, cumpre muito bem a sua função. Para um evento com dezenas de convidados, surgem dois obstáculos estruturais: é preciso uma conta Google para adicionar fotos, e tudo o que é guardado em qualidade original consome a quota de 15 GB do proprietário do álbum.
Eis a comparação completa para decidir com conhecimento de causa.
O que o Google Fotos partilhado faz muito bem
A qualidade e a fiabilidade. As fotos adicionadas em «qualidade original» mantêm a resolução completa. A infraestrutura é a da Google: sem falhas no grande dia e com sincronização automática a partir do telemóvel, se o convidado tiver a cópia de segurança ativada.
A organização por rostos, para o proprietário. O Google Fotos agrupa os rostos automaticamente, o que ajuda o proprietário do álbum a organizar as fotos. Esta funcionalidade continua, no entanto, a ser pessoal: os convidados não a podem usar para encontrar as suas próprias fotos no seu álbum.
O preço. Gratuito até 15 GB, o que dá para cerca de 3 000 a 4 000 fotos de smartphone em qualidade original, se a quota ainda não estiver ocupada pelo Gmail e pelo Drive.
Onde falha num evento
A conta Google obrigatória para contribuir. Qualquer pessoa pode consultar um álbum partilhado através do link, mas para adicionar fotos é preciso ter sessão iniciada numa conta Google. Em 100 convidados, uns têm um iPhone sem conta Google ativa, outros já não se lembram da palavra-passe e outros recusam iniciar sessão naquele momento. Cada bloqueio é uma série de fotos que nunca vai recuperar.
A quota partilhada com o Gmail e o Drive. Os 15 GB gratuitos são comuns a todos os serviços Google da conta. Um álbum de casamento em qualidade original pode ocupar, só por si, 10 a 20 GB: é então necessário passar a uma subscrição Google One, e quem paga é o proprietário do álbum.
Nenhum enquadramento pensado para eventos. Sem código QR nativo (tem de o gerar a partir do link), sem página de entrada com as suas cores, sem data de expiração, sem moderação antes da publicação, sem uma exportação conjunta simples para redistribuir as fotos pelos convidados.
O RGPD na utilização profissional. Num evento de empresa, fazer passar as fotos dos colaboradores por contas Google pessoais levanta dúvidas de conformidade: não existe um DPA específico para o evento e os dados são tratados fora do quadro definido pela entidade empregadora. O nosso guia sobre o prazo de conservação das fotos de eventos detalha as obrigações.
O que traz uma galeria de evento dedicada
Uma galeria dedicada como a Evokly é pensada para o caso concreto do evento: um código QR gerado automaticamente, uma galeria web acessível sem conta nem instalação, fotos em qualidade original e um prazo de conservação definido de antemão (com eliminação automática, o que é um argumento de conformidade e não uma limitação).
A diferença mais visível para os convidados é o reconhecimento facial: cada convidado tira uma selfie (com consentimento explícito) e encontra apenas as fotos em que aparece, em vez de percorrer a galeria inteira. Para o organizador, isso traz a organização automática, o vídeo resumo com IA e a descarga conjunta em HD.
Tabela comparativa
| Critério | Google Fotos partilhado | Galeria de evento (Evokly) |
|---|---|---|
| Fotos adicionadas pelos convidados | Conta Google obrigatória | Sem conta, basta ler o código QR |
| Qualidade mantida | Original (consome a quota) | Original |
| Limite de armazenamento | 15 GB partilhados entre Gmail, Drive e Fotos | Consoante o plano (ilimitado a partir do Event) |
| Código QR | Gerado por si | Gerado automaticamente |
| Encontrar as suas fotos (convidado) | Não (a organização por rostos é só para o proprietário) | Reconhecimento facial com uma selfie |
| Personalização | Nenhuma | Página do evento, personalização da marca (planos Pro) |
| Conservação | Ilimitada (gerida por si) | Definida e automática |
| RGPD profissional | Contas pessoais, sem DPA | Dados na UE, DPA disponível |
| Preço | Gratuito e depois Google One | Gratuito até 100 fotos, Event 69 € |
A nossa recomendação
Fique pelo Google Fotos para um evento familiar com menos de 30 pessoas em que todos tenham uma conta Google ativa: um aniversário com os mais próximos, um fim de semana entre amigos, uma reunião de família. É gratuito e chega.
Passe a uma galeria dedicada assim que o grupo ultrapasse os 50 convidados, os perfis sejam variados ou o evento tenha uma componente de imagem (casamento, evento de empresa, conferência). O custo de um plano para eventos mede-se pelo que traz: mais fotos recolhidas, nenhum lembrete a enviar e convidados que levam as suas recordações sem esforço.
Para preparar o código QR no grande dia, siga o guia completo do código QR para eventos. Pode também gerar um código QR grátis para testar o princípio.
