Los eventos que reúnen más de 100 fotos y más de 30 invitados comparten pautas que se pueden reproducir. No hace falta ser fotógrafo profesional ni invertir en material: estas 4 claves convierten un evento silencioso en una galería colectiva llena de vida.
Secreto 1: el QR en varios puntos
Un solo código QR en la entrada no basta: la mayoría de los invitados se olvida de él a los 10 minutos. Colócalo como mínimo en 3 sitios estratégicos: la entrada, la barra y la zona del fotomatón, si la hay.
Formato A5 en las mesas, A4 en un atril o incluso un QR grande en una pantalla de televisión para los eventos de empresa. El objetivo: que nadie pueda recorrer el evento sin cruzarse con el QR. Para saber más sobre el tamaño y la ubicación ideales, consulta la guía completa del código QR para eventos.
Secreto 2: un anuncio en voz alta del presentador o del anfitrión
Los eventos con un anuncio en voz alta tienen entre 2 y 3 veces más participación. Basta con una frase durante el discurso de bienvenida o antes de la comida.
Ejemplo de texto: «¡Hola a todo el mundo! Tenemos una galería de fotos compartida para este evento. Basta con escanear el QR de las mesas y compartir las fotos: las vemos todos en directo. Es gratis, anónimo si se prefiere, y es la única forma de recuperar las mejores fotos después».
Secreto 3: un pequeño premio para quienes suben fotos
Un sorteo entre los invitados que hayan subido al menos una foto aumenta notablemente la participación. El regalo puede ser simbólico: una botella de vino, una cesta gourmet, unas entradas de cine.
Anuncia el sorteo al principio del evento para crear expectación y hazlo al final, antes de que la gente se vaya. Los invitados siguen implicados durante todo el evento y continúan subiendo las fotos que hacen más tarde por la noche.
Secreto 4: un recordatorio después del evento
La mitad de las fotos suele llegar en las 48 h siguientes al evento, cuando los invitados ordenan sus fotos en casa. Pero sin un recordatorio, muchos se olvidan o ya no saben cómo entrar en la galería.
Evokly se encarga de los invitados que han dejado su correo, en la galería, al subir sus fotos o para la búsqueda por selfie: reciben un recordatorio al día siguiente del evento y, tres días después, un correo que anuncia que las fotos ya están en línea, siempre con el enlace directo a la galería. Para los demás, comparte tú el enlace en el grupo del evento: la página Compartir incluye un mensaje listo para enviar.
Para ir más allá
Si organizas eventos de empresa con regularidad, Evokly para empresas centraliza las fotos sin recurrir a tu departamento de informática, con un cumplimiento completo del RGPD. Consulta también los precios para comparar los planes.
