El álbum compartido de Google Fotos es la primera herramienta en la que se piensa para reunir las fotos de un evento: gratuita, fiable y conocida por todo el mundo. Para un círculo familiar reducido, cumple muy bien su función. Para un evento con decenas de invitados, aparecen dos obstáculos estructurales: hace falta una cuenta de Google para añadir fotos, y todo lo que se guarda en calidad original consume la cuota de 15 GB del propietario del álbum.
Esta es la comparativa completa para decidir con conocimiento de causa.
Lo que Google Fotos compartido hace muy bien
La calidad y la fiabilidad. Las fotos añadidas en «calidad original» conservan su resolución completa. La infraestructura es la de Google: nada de caídas el gran día y sincronización automática desde el teléfono si el invitado tiene activada la copia de seguridad.
La agrupación por caras, para el propietario. Google Fotos agrupa las caras automáticamente, lo que ayuda al propietario del álbum a ordenar las fotos. Sin embargo, esta función es personal: los invitados no pueden usarla para encontrar sus propias fotos en tu álbum.
El precio. Gratis hasta 15 GB, lo que da para unas 3.000 o 4.000 fotos de smartphone en calidad original, si Gmail y Drive no se han comido ya parte de la cuota.
Dónde falla en un evento
La cuenta de Google obligatoria para añadir fotos. Cualquiera puede ver un álbum compartido a través del enlace, pero para añadir fotos hay que haber iniciado sesión con una cuenta de Google. De 100 invitados, unos tienen un iPhone sin ninguna cuenta de Google activa, otros ya no recuerdan su contraseña y otros se niegan a iniciar sesión en ese momento. Cada bloqueo es una serie de fotos que nunca recuperarás.
La cuota compartida con Gmail y Drive. Los 15 GB gratuitos son comunes a todos los servicios de Google de la cuenta. Un álbum de boda en calidad original puede ocupar por sí solo de 10 a 20 GB: entonces hay que pasar a una suscripción de Google One, y es el propietario del álbum quien paga.
Ningún marco pensado para eventos. Sin código QR nativo (tienes que generarlo tú a partir del enlace), sin página de inicio con tus colores, sin fecha de expiración, sin moderación antes de publicar y sin una exportación conjunta sencilla para redistribuir las fotos a los invitados.
El RGPD en el uso profesional. En un evento de empresa, hacer que las fotos de los empleados pasen por cuentas personales de Google plantea dudas de cumplimiento: no hay un DPA específico para el evento y los datos se tratan fuera del marco definido por el empleador. Nuestra guía sobre el plazo de conservación de las fotos de eventos detalla las obligaciones.
Lo que aporta una galería de evento dedicada
Una galería dedicada como Evokly está pensada para el caso concreto de los eventos: un código QR generado automáticamente, una galería web accesible sin cuenta ni instalación, fotos en calidad original y un plazo de conservación definido de antemano (con eliminación automática, que es un argumento de cumplimiento y no una limitación).
La diferencia más visible para los invitados es el reconocimiento facial: cada invitado se hace un selfie (con consentimiento explícito) y encuentra solo las fotos en las que aparece, en lugar de recorrer la galería entera. Para el organizador, supone la clasificación automática, el vídeo resumen con IA y la descarga conjunta en HD.
Tabla comparativa
| Criterio | Google Fotos compartido | Galería de evento (Evokly) |
|---|---|---|
| Fotos añadidas por los invitados | Cuenta de Google obligatoria | Sin cuenta, escaneando el código QR |
| Calidad conservada | Original (consume la cuota) | Original |
| Límite de almacenamiento | 15 GB compartidos entre Gmail, Drive y Fotos | Según el plan (ilimitado desde Event) |
| Código QR | Lo generas tú | Generado automáticamente |
| Encontrar sus fotos (invitado) | No (la agrupación por caras es solo para el propietario) | Reconocimiento facial con un selfie |
| Personalización | Ninguna | Página del evento, personalización de marca (planes Pro) |
| Conservación | Ilimitada (la gestionas tú) | Definida y automática |
| RGPD profesional | Cuentas personales, sin DPA | Datos en la UE, DPA disponible |
| Precio | Gratis y después Google One | Gratis hasta 100 fotos, Event 69 € |
Nuestra recomendación
Quédate con Google Fotos para un evento familiar de menos de 30 personas en el que todo el mundo tenga una cuenta de Google activa: un cumpleaños con los más cercanos, un fin de semana con amigos, una reunión familiar. Es gratis y suficiente.
Pasa a una galería dedicada en cuanto el grupo supere los 50 invitados, los perfiles sean variados o el evento tenga un componente de imagen (boda, evento de empresa, conferencia). El coste de un plan para eventos se mide por lo que aporta: más fotos recogidas, ningún recordatorio que enviar e invitados que se llevan sus recuerdos sin esfuerzo.
Para preparar el código QR el gran día, sigue la guía completa del código QR para eventos. También puedes generar un código QR gratis para probar cómo funciona.
