L'album condiviso di Google Foto è il primo strumento a cui si pensa per raccogliere le foto di un evento: gratuito, affidabile, noto a tutti. Per una cerchia familiare ristretta, fa benissimo il suo lavoro. Per un evento con decine di invitati emergono due ostacoli strutturali: serve un account Google per aggiungere foto, e tutto ciò che viene salvato in qualità originale consuma i 15 GB di spazio del proprietario dell'album.
Ecco il confronto completo per decidere con cognizione di causa.
Quello che Google Foto condiviso fa molto bene
Qualità e affidabilità. Le foto aggiunte in «qualità originale» mantengono la risoluzione completa. L'infrastruttura è quella di Google: nessun guasto il grande giorno, sincronizzazione automatica dal telefono se l'invitato ha attivato il backup.
Il raggruppamento per volti, per il proprietario. Google Foto raggruppa i volti automaticamente, e questo aiuta il proprietario dell'album a ordinare le foto. Questa funzionalità resta comunque personale: gli invitati non possono usarla per ritrovare le proprie foto nel tuo album.
Il prezzo. Gratis fino a 15 GB, che bastano per circa 3.000-4.000 foto da smartphone in qualità originale, se lo spazio non è già stato intaccato da Gmail e Drive.
Dove si inceppa per un evento
L'account Google obbligatorio per contribuire. Chiunque può consultare un album condiviso tramite il link, ma per aggiungere foto bisogna aver effettuato l'accesso con un account Google. Su 100 invitati, una parte ha un iPhone senza alcun account Google attivo, un'altra non ricorda più la password, una terza si rifiuta di accedere in quel momento. Ogni blocco è una serie di foto che non recupererai mai.
Lo spazio condiviso con Gmail e Drive. I 15 GB gratuiti sono in comune per tutti i servizi Google dell'account. Un album di matrimonio in qualità originale può occupare da solo da 10 a 20 GB: bisogna quindi passare a un abbonamento Google One, e a pagare è il proprietario dell'album.
Nessuna struttura pensata per gli eventi. Niente codice QR nativo (devi generarlo tu a partire dal link), niente pagina iniziale con i tuoi colori, niente data di scadenza, niente moderazione prima della pubblicazione, niente esportazione di gruppo semplice per redistribuire le foto agli invitati.
Il GDPR per gli usi professionali. Per un evento aziendale, far passare le foto dei dipendenti dagli account Google personali solleva dubbi di conformità: nessun DPA dedicato all'evento, dati trattati al di fuori del quadro definito dal datore di lavoro. La nostra guida sulla durata di conservazione delle foto degli eventi illustra nel dettaglio gli obblighi.
Cosa offre una galleria evento dedicata
Una galleria dedicata come Evokly è pensata per il caso specifico dell'evento: un codice QR generato automaticamente, una galleria web accessibile senza account né installazione, foto in qualità originale e una durata di conservazione definita in anticipo (con eliminazione automatica, che è un argomento di conformità e non un vincolo).
La differenza più visibile per gli invitati è il riconoscimento facciale: ogni invitato scatta un selfie (con consenso esplicito) e ritrova solo le foto in cui compare, invece di scorrere l'intera galleria. Per l'organizzatore ci sono lo smistamento automatico, il video highlights con l'IA e il download di gruppo in HD.
Tabella comparativa
| Criterio | Google Foto condiviso | Galleria evento (Evokly) |
|---|---|---|
| Aggiunta di foto da parte degli invitati | Account Google obbligatorio | Nessun account, basta scansionare il codice QR |
| Qualità conservata | Originale (consuma lo spazio) | Originale |
| Limite di spazio | 15 GB condivisi tra Gmail, Drive e Foto | In base al piano (illimitato da Event) |
| Codice QR | Da generare da soli | Generato automaticamente |
| Ritrovare le proprie foto (invitato) | No (raggruppamento per volti riservato al proprietario) | Riconoscimento facciale con un selfie |
| Personalizzazione | Nessuna | Pagina dell'evento, brand (piani Pro) |
| Conservazione | Illimitata (da gestire da soli) | Definita e automatica |
| GDPR professionale | Account personali, nessun DPA | Dati nell'UE, DPA disponibile |
| Prezzo | Gratis, poi Google One | Gratis fino a 100 foto, Event 69 € |
La nostra raccomandazione
Resta su Google Foto per un evento in famiglia con meno di 30 persone in cui tutti hanno un account Google attivo: un compleanno tra intimi, un weekend tra amici, una riunione di famiglia. È gratis e basta.
Passa a una galleria dedicata non appena il gruppo supera i 50 invitati, i profili sono vari o l'evento ha una posta in gioco d'immagine (matrimonio, evento aziendale, conferenza). Il costo di un piano per eventi si misura in base a ciò che porta: più foto raccolte, zero solleciti e invitati che tornano a casa con i loro ricordi senza fatica.
Per preparare il codice QR il grande giorno, segui la guida completa al codice QR per eventi. Puoi anche generare un codice QR gratuito per provare il principio.
